1. السلامة أولاً.

ينبغي اعتبار سلامة الحياة الأهم من كل شيء عندما تتعامل مع الطاقة الكهربائية.أنت دائمًا ترتكب خطأً صغيرًا يتسبب في إصابة خطيرة أو الوفاة.لذا، عند التعامل مع UPS (أو أي نظام كهربائي في مركز البيانات)، تأكد من أن السلامة هي الأولوية القصوى: ويشمل ذلك مراعاة توصيات الشركة المصنعة، والاهتمام بالتفاصيل الخاصة بالمنشأة واتباع إرشادات السلامة القياسية.إذا لم تكن متأكدًا من بعض جوانب نظام UPS الخاص بك أو كيفية صيانته أو خدمته، فاتصل بأحد المتخصصين.وحتى إذا كنت تعرف نظام UPS الخاص بك في مركز البيانات، فإن الحصول على مساعدة خارجية قد يظل ضروريًا، حتى يتمكن شخص ذو رأس هادئ من تقديم المساعدة عند التعامل مع بعض المشكلات المحتملة، وجعلها غير مبتلاة بالضغط.

2. جدولة الصيانة والتمسك بها.

لا ينبغي أن تكون الصيانة الوقائية أمرًا يمكنك القيام به فحسب، لا سيما بالنظر إلى التكاليف المحتملة لوقت التوقف عن العمل.بالنسبة لنظام UPS الخاص بمراكز البيانات والأنظمة الأخرى، يجب عليك جدولة أنشطة الصيانة الدورية (سنوية أو نصف سنوية أو أي إطار زمني) والالتزام بها.يتضمن ذلك سجلًا مكتوبًا (ورقيًا أو إلكترونيًا) يسرد أنشطة الصيانة القادمة ومتى تم إجراء الصيانة السابقة.

3. الاحتفاظ بالسجلات التفصيلية.

بالإضافة إلى جدولة خطة الصيانة، يجب عليك أيضًا الاحتفاظ بسجلات صيانة مفصلة (على سبيل المثال، تنظيف أو إصلاح أو استبدال بعض المكونات) والعثور على حالة المعدات أثناء الفحص.يمكن أن يكون تتبع التكاليف مفيدًا أيضًا عندما تحتاج إلى الإبلاغ عن تكلفة الصيانة أو خسارة التكلفة الناجمة عن كل فترة توقف إلى مديري مراكز البيانات.قائمة مفصلة بالمهام، مثل فحص البطاريات بحثًا عن التآكل، والبحث عن أسلاك عزم الدوران الزائدة وما إلى ذلك للمساعدة في الحفاظ على نهج منظم.يمكن أن تساعد كل هذه الوثائق عند التخطيط لاستبدال المعدات أو الإصلاح غير المجدول واستكشاف أخطاء UPS وإصلاحها.بالإضافة إلى حفظ السجلات، تأكد من الاحتفاظ بها باستمرار في مكان يسهل الوصول إليه ومعروف.

4. إجراء التفتيش المنتظم.

يمكن أن ينطبق الكثير مما سبق على أي جزء من مركز البيانات تقريبًا: بغض النظر عن بيئة مركز البيانات، فإن فرض السلامة وجدولة الصيانة والاحتفاظ بسجلات جيدة كلها ممارسات ممتازة.ومع ذلك، بالنسبة لشركة UPS، يجب تنفيذ بعض المهام بانتظام من قبل الموظفين (الذين يجب أن يكونوا على دراية بأساسيات تشغيل UPS).تتضمن مهام صيانة UPS الهامة ما يلي:

(1) إجراء فحص للعوائق ومعدات التبريد ذات الصلة حول UPS والبطاريات (أو غيرها من وسائل تخزين الطاقة)

(2) تأكد من عدم وجود أي خلل في التشغيل أو عدم وجود تحذيرات من لوحة UPS، مثل التحميل الزائد أو اقتراب البطارية من التفريغ.

(3) ابحث عن علامات تآكل البطارية أو عيوب أخرى.

5. ندرك أن مكونات UPS ستفشل.

قد يبدو هذا واضحًا أن أي جهاز ذو احتمالية محدودة للخطأ سوف يفشل في النهاية.يُذكر أن "مكونات UPS المهمة مثل البطاريات والمكثفات لا يمكن أن تكون دائمًا قيد الاستخدام العادي".لذلك، حتى إذا كان مورد الطاقة يوفر طاقة مثالية، فإن غرفة UPS نظيفة تمامًا وتعمل بشكل مثالي عند درجة الحرارة المناسبة، وستظل المكونات ذات الصلة معطلة.لذلك، من الضروري صيانة نظام UPS.

6. تعرف بمن تتصل عندما تحتاج إلى خدمة أو صيانة غير مجدولة.

أثناء عمليات التفتيش اليومية أو الأسبوعية، يمكن أن تنشأ مشاكل قد لا تتمكن من الانتظار حتى الصيانة المجدولة التالية.في هذه الحالات، معرفة من يجب الاتصال به يمكن أن يوفر قدرًا كبيرًا من الوقت.وهذا يعني أنه يجب عليك تحديد واحد أو أكثر من مقدمي الخدمة الثابتة عندما تحتاج إليهم لتقديم المساعدة.قد يكون المزود هو نفس المزود العادي الخاص بك أم لا.

7. تعيين المهام.

"ألم يكن من المفترض أن تتحقق من ذلك الأسبوع الماضي؟""لا، لقد اعتقدت أنك كذلك."لتجنب هذه الفوضى، تأكد من أن الأشخاص يجب أن يعرفوا مسؤولياتهم عندما يتعلق الأمر بصيانة UPS.من يقوم بفحص المعدات أسبوعيا؟من يقوم بتوصيل مقدمي الخدمة، ومن يقوم بترتيب خطة الصيانة السنوية (أو تعديل جدول الصيانة)؟

قد يكون هناك شخص مختلف مسؤول عن مهمة محددة، ولكن تأكد من أنك تعرف من المسؤول عن ماذا عندما يتعلق الأمر بنظام UPS الخاص بك.