1. İlk növbədə təhlükəsizlik.

Elektrik enerjisi ilə məşğul olduğunuz zaman həyat təhlükəsizliyi hər şeydən daha vacib hesab edilməlidir.Həmişə kiçik bir səhviniz ciddi xəsarət və ya ölümə səbəb olur.Beləliklə, UPS (və ya məlumat mərkəzindəki hər hansı elektrik sistemi) ilə işləyərkən əmin olun ki, təhlükəsizliyin əsas prioritetidir: bura istehsalçının tövsiyələrinə riayət etmək, qurğunun xüsusi detallarına diqqət yetirmək və standart təhlükəsizlik qaydalarına riayət etmək daxildir.UPS sisteminizin bəzi aspektləri və ya ona necə qulluq və ya xidmət göstərəcəyinizə əmin deyilsinizsə, bir mütəxəssis çağırın.Data mərkəzində UPS sisteminizi bilsəniz belə, kənardan kömək almaq hələ də lazım ola bilər ki, soyuqqanlı başı olan kimsə bəzi potensial problemlərlə məşğul olanda əlini uzatsın və onu təzyiqdən əziyyət çəkməsin.

2. Təmir cədvəlini tərtib edin və onu yapışdırın.

Profilaktik texniki xidmət, xüsusən də dayanma vaxtının potensial xərclərini nəzərə alsaq, sadəcə olaraq “əldə edəcəyiniz” bir şey olmamalıdır.Data mərkəzi və digər sistemlərin UPS sistemi üçün siz müntəzəm texniki xidmət tədbirlərini (illik, yarımillik və ya hər hansı vaxt çərçivəsində) planlaşdırmalı və onu yapışdırmalısınız.Buraya qarşıdan gələn texniki xidmət fəaliyyətlərini və keçmiş təmirin nə vaxt aparıldığını göstərən yazılı (kağız və ya elektron) qeyd daxildir.

3. Ətraflı qeydləri saxlayın.

Təmir planını planlaşdırmaqla yanaşı, siz həmçinin ətraflı texniki qeydlər aparmalısınız (məsələn, bəzi komponentlərin təmizlənməsi, təmiri və ya dəyişdirilməsi) və yoxlama zamanı avadanlığın vəziyyətini tapmalısınız.Xərcləri izləmək həm də məlumat mərkəzinin menecerlərinə texniki xidmət xərclərini və ya hər kəsin səbəb olduğu xərc itkisini bildirmək lazım olduqda faydalı ola bilər.Batareyaların korroziyaya qarşı yoxlanılması, həddindən artıq fırlanma anı naqilinin axtarılması və s. kimi tapşırıqların ətraflı siyahısı nizamlı yanaşmanı qorumağa kömək edir.Bütün bu sənədlər avadanlığın dəyişdirilməsini və ya plandankənar təmiri planlaşdırarkən və UPS-də nasazlıqların aradan qaldırılmasında kömək edə bilər.Qeydləri saxlamaqla yanaşı, onları əlçatan və tanınmış yerdə ardıcıl olaraq saxlamağınızdan əmin olun.

4. Daimi Təftiş həyata keçirin.

Yuxarıda göstərilənlərin çoxu məlumat mərkəzinin demək olar ki, hər hansı hissəsinə aid edilə bilər: Məlumat mərkəzi mühitinin nə olmasından asılı olmayaraq, təhlükəsizliyin təmin edilməsi, texniki xidmətin planlaşdırılması və yaxşı qeydlərin aparılması əla təcrübədir.Bununla belə, UPS üçün bəzi tapşırıqlar işçilər tərəfindən müntəzəm olaraq yerinə yetirilməlidir (onlar UPS əməliyyatının əsasları ilə tanış olmalıdırlar).Bu mühüm UPS texniki xidmət tapşırıqlarına aşağıdakılar daxildir:

(1) UPS və batareyalar (və ya digər enerji anbarı) ətrafındakı maneələri və əlaqəli soyutma avadanlığını yoxlayın.

(2) UPS panelində həddindən artıq yüklənmə və ya boşalmağa yaxın batareya kimi əməliyyat anormallıqlarının və ya xəbərdarlıqların olmadığından əmin olun.

(3) Batareyanın korroziya əlamətlərini və ya digər qüsurları axtarın.

5.UPS Komponentlərinin uğursuz olacağını qəbul edin.

Bu, sonlu nasazlıq ehtimalı olan hər hansı bir avadanlığın nəticədə uğursuz olacağı açıq görünə bilər.Bildirilir ki, “batareyalar və kondansatörlər kimi kritik UPS komponentləri həmişə normal istifadədə ola bilməz”.Beləliklə, enerji təchizatçısı mükəmməl enerji təmin etsə belə, UPS otağı mükəmməl təmizdir və lazımi temperaturda ideal şəkildə işləyir, müvafiq komponentlər hələ də uğursuz olacaq.Buna görə də UPS sistemini saxlamaq lazımdır.

6.Xidmətə və ya Plansız Təmirə ehtiyacınız olduqda kimə zəng edəcəyinizi bilin.

Gündəlik və ya həftəlik yoxlamalar zamanı növbəti planlaşdırılmış texniki xidmətə qədər gözləmək mümkün olmayan problemlər yarana bilər.Bu hallarda kimə zəng edəcəyinizi bilmək çox vaxta qənaət edə bilər.Bu o deməkdir ki, bir və ya bir neçə sabit xidmət təminatçısını onlara köməklik göstərməyə ehtiyac duyduğunuzda müəyyən etməlisiniz.Provayder adi provayderinizlə eyni ola bilər, ya da olmaya bilər.

7. Tapşırıqlar təyin edin.

"Keçən həftə bunu yoxlamalı deyildin?""Xeyr, mən elə bilirdim."Bu qarışıqlığın qarşısını almaq üçün insanların UPS xidmətinə gəldikdə öz məsuliyyətlərini bilmələrini təmin edin.Hər həftə avadanlıqları kim yoxlayır?Xidməti kim əlaqələndirir və illik texniki xidmət planını kim təşkil edir (və ya texniki xidmət cədvəlini tənzimləyir)?

Müəyyən bir tapşırığa cavabdeh olan müxtəlif şəxs ola bilər, lakin UPS sisteminizə gəldikdə kimin nəyə görə məsuliyyət daşıdığını bildiyinizə əmin olun.