1. Безопасността на първо място.

Безопасността на живота трябва да се счита за най-важна от всичко, когато се занимавате с електричество.Вие винаги сте една малка грешка, която причинява сериозно нараняване или смърт.Така че, когато работите с UPS (или която и да е електрическа система в центъра за данни), уверете се, че безопасността е основен приоритет: това включва спазване на препоръките на производителя, обръщане на внимание на специалните детайли на съоръжението и следване на стандартните указания за безопасност.Ако не сте сигурни в някои аспекти на вашата UPS система или как да я поддържате или обслужвате, обадете се на професионалист.И дори ако познавате вашата UPS система в центъра за данни, получаването на външна помощ все още може да е необходимо, така че някой със хладна глава да може да помогне, когато се справя с някои потенциални проблеми, и да не е измъчван от натиск.

2. Планирайте поддръжката и я залепете.

Превантивната поддръжка не трябва да е нещо, което просто ще „захванете“, особено като се имат предвид потенциалните разходи за престой.За UPS система на център за данни и други системи трябва да планирате редовни дейности по поддръжка (годишно, полугодишно или каквато и да е времева рамка) и да го спазвате.Това включва писмен (хартиен или електронен) запис, изброяващ предстоящи дейности по поддръжка и кога е извършена предишна поддръжка.

3. Водете подробни записи.

В допълнение към планирането на план за поддръжка, вие също трябва да поддържате подробни записи за поддръжка (например почистване, ремонт или подмяна на някои компоненти) и да установите състоянието на оборудването по време на проверка.Проследяването на разходите може също да бъде от полза, когато трябва да докладвате разходите за поддръжка или загубата на разходи, причинени от всеки престой, на мениджърите на центъра за данни.Подробен списък от задачи, като проверка на батериите за корозия, търсене на проводник с прекомерен въртящ момент и т.н., помага да се поддържа подреден подход.Цялата тази документация може да помогне при планиране на подмяна на оборудване или непланиран ремонт и отстраняване на неизправности на UPS.В допълнение към воденето на записи, не забравяйте да ги съхранявате постоянно на достъпно и добре познато място.

4. Извършвайте редовна проверка.

Голяма част от горното може да се отнася за почти всяка част от центъра за данни: Без значение каква е средата на центъра за данни, налагането на безопасност, планирането на поддръжката и поддържането на добри записи са отлични практики.За UPS обаче някои задачи трябва да се изпълняват редовно от персонала (който трябва да е запознат с основите на работата на UPS).Тези важни задачи за поддръжка на UPS включват следното:

(1) Извършете проверка на препятствията и свързаното охлаждащо оборудване около UPS и батериите (или друго съхранение на енергия)

(2) Уверете се, че няма аномалии в работата или предупреждения на панела на UPS, като например претоварване или почти разредена батерия.

(3) Потърсете признаци на корозия на батерията или други дефекти.

5. Признайте, че UPS компонентите ще се повредят.

Това може да изглежда очевидно, че всяко оборудване с ограничена вероятност за повреда в крайна сметка ще се повреди.Съобщава се, че „критичните компоненти на UPS като батерии и кондензатори не винаги могат да се използват нормално“.Така че дори ако захранващият доставчик осигурява перфектна мощност, помещението за UPS е идеално чисто и работи идеално при правилната температура, съответните компоненти пак ще се повредят.Поради това е необходимо да се поддържа UPS системата.

6. Знайте на кого да се обадите, когато имате нужда от сервиз или непланирана поддръжка.

По време на ежедневни или седмични проверки могат да възникнат проблеми, които може да не изчакат до следващата планирана поддръжка.В тези случаи знанието на кого да се обадите може да спести много време.Това означава, че трябва да идентифицирате един или няколко доставчици на фиксирани услуги, когато имате нужда от тях да ви помогнат.Доставчикът може да е същият като вашия обикновен доставчик или не.

7. Възлагане на задачи.

„Не трябваше ли да проверите това миналата седмица?“— Не, мислех, че си.За да избегнете тази бъркотия, уверете се, че хората трябва да знаят своите отговорности, когато става въпрос за поддръжка на UPS.Кой проверява оборудването всяка седмица?Кой свързва предоставя услугите и кой организира годишния план за поддръжка (или коригира графика за поддръжка)?

Конкретна задача може да има различен отговорник, но се уверете, че знаете кой за какво отговаря, когато става въпрос за вашата UPS система.