1. নিরাপত্তা প্রথম.

আপনি যখন বৈদ্যুতিক শক্তি নিয়ে কাজ করছেন তখন জীবনের নিরাপত্তাকে সবকিছুর চেয়ে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিবেচনা করা উচিত।আপনি সবসময় একটি ছোট ভুল গুরুতর আঘাত বা মৃত্যুর কারণ.তাই UPS (বা ডেটা সেন্টারে যেকোন বৈদ্যুতিক সিস্টেম) নিয়ে কাজ করার সময় নিশ্চিত করুন যে নিরাপত্তা একটি সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার: এতে প্রস্তুতকারকের সুপারিশগুলি পর্যবেক্ষণ করা, সুবিধার বিশেষ বিবরণে মনোযোগ দেওয়া এবং মানক নিরাপত্তা নির্দেশিকা অনুসরণ করা অন্তর্ভুক্ত।আপনি যদি আপনার ইউপিএস সিস্টেমের কিছু দিক বা কীভাবে এটি বজায় রাখতে বা পরিষেবা দিতে হয় সে সম্পর্কে নিশ্চিত না হন তবে একজন পেশাদারকে কল করুন।এবং এমনকি যদি আপনি ডেটা সেন্টারে আপনার ইউপিএস সিস্টেমটি জানেন তবে বাইরের সহায়তা পাওয়ার এখনও প্রয়োজন হতে পারে, যাতে কেউ কিছু সম্ভাব্য সমস্যা মোকাবেলা করার সময় ঠান্ডা মাথায় হাত দিতে পারে এবং চাপে জর্জরিত না হয়।

2. রক্ষণাবেক্ষণের সময়সূচী এবং এটি আটকে দিন।

প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণ এমন কিছু হওয়া উচিত নয় যা আপনি কেবলমাত্র "এখানে যেতে পারবেন", বিশেষ করে ডাউনটাইমের সম্ভাব্য খরচ বিবেচনা করে।ডাটা সেন্টারের ইউপিএস সিস্টেম এবং অন্যান্য সিস্টেমের জন্য, আপনার নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ কার্যক্রম (বার্ষিক, আধা-বার্ষিক বা যাই হোক না কেন) সময়সূচী করা উচিত এবং এটি আটকে রাখা উচিত।এর মধ্যে একটি লিখিত (কাগজ বা ইলেকট্রনিক) রেকর্ড অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা আসন্ন রক্ষণাবেক্ষণের কার্যক্রম এবং কখন অতীতের রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়েছিল।

3. বিস্তারিত রেকর্ড রাখুন।

রক্ষণাবেক্ষণ পরিকল্পনার সময় নির্ধারণের পাশাপাশি, আপনাকে বিশদ রক্ষণাবেক্ষণের রেকর্ডও রাখতে হবে (উদাহরণস্বরূপ, কিছু উপাদান পরিষ্কার করা, মেরামত করা বা প্রতিস্থাপন করা) এবং পরিদর্শনের সময় সরঞ্জামের অবস্থা খুঁজে বের করা।খরচের ট্র্যাক রাখাও উপকারী হতে পারে যখন আপনাকে রক্ষণাবেক্ষণের খরচ বা প্রতিটি ডাউনটাইমের কারণে ডেটা সেন্টার ম্যানেজারদের কাছে রিপোর্ট করতে হবে।কাজের একটি বিশদ তালিকা, যেমন ক্ষয়ের জন্য ব্যাটারি পরিদর্শন করা, অত্যধিক টর্ক তারের সন্ধান করা ইত্যাদি একটি সুশৃঙ্খল পদ্ধতি বজায় রাখতে সহায়তা করে।এই সমস্ত ডকুমেন্টেশন ইকুইপমেন্ট রিপ্লেসমেন্ট বা ইউপিএসের অনির্ধারিত মেরামত এবং সমস্যা সমাধানের পরিকল্পনা করার সময় সাহায্য করতে পারে।রেকর্ড রাখার পাশাপাশি, একটি অ্যাক্সেসযোগ্য এবং সুপরিচিত স্থানে তাদের ধারাবাহিকভাবে রাখতে ভুলবেন না।

4. নিয়মিত পরিদর্শন সম্পাদন করুন.

উপরের বেশিরভাগ ডেটা সেন্টারের প্রায় যেকোনো অংশে প্রযোজ্য হতে পারে: ডেটা সেন্টারের পরিবেশ যাই হোক না কেন, নিরাপত্তা প্রয়োগ, সময়সূচী রক্ষণাবেক্ষণ এবং ভাল রেকর্ড রাখা সবই চমৎকার অনুশীলন।UPS-এর জন্য, যাইহোক, কিছু কাজ নিয়মিতভাবে কর্মীদের দ্বারা সম্পাদন করা প্রয়োজন (যাদের UPS অপারেশনের মূল বিষয়গুলির সাথে পরিচিত হওয়া উচিত)।এই গুরুত্বপূর্ণ UPS রক্ষণাবেক্ষণের কাজগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

(1) ইউপিএস এবং ব্যাটারির (বা অন্যান্য শক্তি সঞ্চয়) চারপাশে বাধা এবং সম্পর্কিত শীতল সরঞ্জাম পরিদর্শন করুন

(2) নিশ্চিত করুন যে কোনও অপারেটিং অস্বাভাবিকতা বা UPS প্যানেলের কোনও সতর্কতা নেই, যেমন একটি ওভারলোড বা স্রাবের কাছাকাছি ব্যাটারি।

(3) ব্যাটারির ক্ষয় বা অন্যান্য ত্রুটির লক্ষণগুলি দেখুন৷

5. স্বীকার করুন যে UPS উপাদানগুলি ব্যর্থ হবে৷

এটি সুস্পষ্ট বলে মনে হতে পারে যে সীমিত ত্রুটির সম্ভাবনা সহ যে কোনও সরঞ্জাম শেষ পর্যন্ত ব্যর্থ হবে।এটি রিপোর্ট করা হয়েছে যে "গুরুত্বপূর্ণ UPS উপাদান যেমন ব্যাটারি এবং ক্যাপাসিটর সবসময় স্বাভাবিক ব্যবহারে থাকতে পারে না"।তাই এমনকি যদি বিদ্যুৎ সরবরাহকারী নিখুঁত শক্তি সরবরাহ করে, UPS রুমটি পুরোপুরি পরিষ্কার এবং সঠিক তাপমাত্রায় আদর্শভাবে চলমান থাকে, তাহলেও প্রাসঙ্গিক উপাদানগুলি ব্যর্থ হবে।তাই ইউপিএস সিস্টেম বজায় রাখা প্রয়োজন।

6.জানুন কাকে কল করবেন যখন আপনার পরিষেবা বা অনির্ধারিত রক্ষণাবেক্ষণের প্রয়োজন হবে।

দৈনিক বা সাপ্তাহিক পরিদর্শনের সময়, সমস্যা দেখা দিতে পারে যা পরবর্তী নির্ধারিত রক্ষণাবেক্ষণ পর্যন্ত অপেক্ষা করতে পারে না।এই ক্ষেত্রে, কাকে কল করতে হবে তা জেনে অনেক সময় বাঁচাতে পারে।এর মানে হল আপনার যখন প্রয়োজন হবে তখন আপনাকে এক বা একাধিক নির্দিষ্ট পরিষেবা প্রদানকারীকে চিহ্নিত করতে হবে।প্রদানকারী আপনার নিয়মিত প্রদানকারীর মতোই হতে পারে বা নাও হতে পারে।

7. টাস্ক বরাদ্দ করুন।

"আপনার কি গত সপ্তাহে এটি পরীক্ষা করার কথা ছিল না?""না, আমি ভেবেছিলাম তুমি।"এই জগাখিচুড়ি এড়াতে, নিশ্চিত করুন যে ইউপিএস রক্ষণাবেক্ষণের ক্ষেত্রে লোকেদের তাদের দায়িত্ব জানা উচিত।কে সাপ্তাহিক সরঞ্জাম পরীক্ষা করে?কে পরিষেবা সরবরাহ করে এবং কে বার্ষিক রক্ষণাবেক্ষণ পরিকল্পনার ব্যবস্থা করে (বা রক্ষণাবেক্ষণের সময়সূচী সামঞ্জস্য করে)?

একটি নির্দিষ্ট কাজের দায়িত্বে বিভিন্ন ব্যক্তি থাকতে পারে, তবে আপনার ইউপিএস সিস্টেমের ক্ষেত্রে কে দায়ী তা আপনি জানেন কিনা তা নিশ্চিত করুন।