1.Safety First.

Životnu sigurnost treba smatrati najvažnijom od svega kada se bavite električnom energijom.Uvek si jedna mala greška koja izaziva ozbiljne povrede ili smrt.Dakle, kada imate posla sa UPS-om (ili bilo kojim električnim sistemom u data centru), uverite se da je bezbednost glavni prioritet: to uključuje poštovanje preporuka proizvođača, obraćanje pažnje na posebne detalje objekta i praćenje standardnih bezbednosnih smernica.Ako niste sigurni u neki aspekt vašeg UPS sistema ili kako ga održavati ili servisirati, pozovite stručnjaka.Čak i ako poznajete svoj UPS sistem u data centru, pomoć izvana može biti neophodna, kako bi neko hladne glave mogao da pomogne kada se nosi sa nekim potencijalnim problemima i da ga ne muči pritisak.

2. Zakažite održavanje i zalijepite ga.

Preventivno održavanje ne bi trebalo da bude nešto na šta ćete se samo „pronaći“, posebno imajući u vidu potencijalne troškove zastoja.Za UPS sistem data centra i druge sisteme, trebalo bi da zakažete redovne aktivnosti održavanja (godišnje, polugodišnje ili bilo koji vremenski okvir) i da se pridržavate.To uključuje pisanu (papirnu ili elektronsku) evidenciju koja navodi nadolazeće aktivnosti održavanja i kada je prethodno obavljeno održavanje.

3.Vodite detaljnu evidenciju.

Osim planiranja plana održavanja, trebali biste voditi i detaljnu evidenciju održavanja (na primjer, čišćenje, popravak ili zamjena nekih komponenti) i pronaći stanje opreme tokom pregleda.Praćenje troškova također može biti korisno kada trebate prijaviti troškove održavanja ili gubitak troškova uzrokovan svakim prekidom rada menadžerima podatkovnog centra.Detaljna lista zadataka, kao što je inspekcija baterija na koroziju, traženje žice sa prevelikim momentom itd., pomaže u održavanju urednog pristupa.Sva ova dokumentacija može pomoći prilikom planiranja zamjene opreme ili neplanirane popravke i rješavanja problema UPS-a.Pored vođenja evidencije, vodite računa da ih dosljedno čuvate na dostupnoj i dobro poznatoj lokaciji.

4.Obavljajte redovnu inspekciju.

Mnogo od gore navedenog može se primijeniti na gotovo bilo koji dio podatkovnog centra: Bez obzira kakvo je okruženje podatkovnog centra, provođenje sigurnosti, planiranje održavanja i vođenje dobre evidencije su odlične prakse.Za UPS, međutim, neke poslove treba redovno obavljati osoblje (koje bi trebalo da bude upoznato sa osnovama rada UPS-a).Ovi važni zadaci održavanja UPS-a uključuju sljedeće:

(1) Pregledajte prepreke i pripadajuću opremu za hlađenje oko UPS-a i baterija (ili drugog skladišta energije)

(2) Osigurajte da nema nepravilnosti u radu ili upozorenja na UPS panelu, kao što je preopterećenje ili baterija blizu pražnjenja.

(3) Potražite znakove korozije baterije ili drugih nedostataka.

5. Prepoznajte da će UPS komponente otkazati.

Ovo može izgledati očigledno da će svaka oprema sa ograničenom vjerovatnoćom kvara na kraju otkazati.Izvještava se da “kritične komponente UPS-a kao što su baterije i kondenzatori ne mogu uvijek biti u normalnoj upotrebi”.Dakle, čak i ako dobavljač napajanja pruža savršenu snagu, UPS prostorija je savršeno čista i radi idealno na odgovarajućoj temperaturi, relevantne komponente će i dalje otkazati.Stoga je neophodno održavati UPS sistem.

6. Znajte koga nazvati kada vam treba servis ili neplanirano održavanje.

Prilikom dnevnih ili sedmičnih pregleda mogu se pojaviti problemi koji možda neće moći čekati do sljedećeg planiranog održavanja.U ovim slučajevima, znanje koga nazvati može uštedjeti veliku količinu vremena.To znači da morate identificirati jednog ili više pružatelja fiksnih usluga kada vam je potrebno da vam pomognu.Provajder može biti isti kao vaš redovni provajder ili ne.

7.Assign Tasks.

“Zar nisi to trebao provjeriti prošle sedmice?”“Ne, mislio sam da jesi.”Kako biste izbjegli ovaj nered, osigurajte da ljudi znaju svoje odgovornosti kada je u pitanju održavanje UPS-a.Ko provjerava opremu sedmično?Ko povezuje pružanje usluga, a ko dogovara godišnji plan održavanja (ili prilagođava raspored održavanja)?

Za određeni zadatak može biti zadužena različita osoba, ali budite sigurni da znate ko je za šta odgovoran kada je u pitanju vaš UPS sistem.