1.La seguretat primer.

La seguretat de la vida s'ha de considerar el més important que tot quan es tracta d'energia elèctrica.Sempre ets un petit error causant ferides greus o la mort.Per tant, quan tracteu amb SAI (o qualsevol sistema elèctric del centre de dades), assegureu-vos que la seguretat és una prioritat: això inclou observar les recomanacions del fabricant, prestar atenció als detalls especials de la instal·lació i seguir les directrius de seguretat estàndard.Si no esteu segur d'algun aspecte del vostre sistema UPS o de com fer-ne el manteniment o el servei, truqueu a un professional.I fins i tot si coneixeu el vostre sistema UPS al centre de dades, encara pot ser necessari obtenir assistència externa, perquè algú amb el cap fred pugui donar un cop de mà a l'hora de tractar alguns problemes potencials i fer que no estigui afectat per la pressió.

2.Programeu el manteniment i enganxeu-lo.

El manteniment preventiu no hauria de ser una cosa a la qual només "s'aconseguirà", sobretot tenint en compte els costos potencials del temps d'inactivitat.Per al sistema UPS del centre de dades i altres sistemes, hauríeu de programar activitats de manteniment regulars (anuals, semestrals o qualsevol que sigui el període de temps) i enganxar-les.Això inclou un registre escrit (en paper o electrònic) que enumera les properes activitats de manteniment i quan es va realitzar el manteniment anterior.

3.Mantenir registres detallats.

A més de programar el pla de manteniment, també hauríeu de mantenir registres detallats de manteniment (per exemple, netejar, reparar o substituir alguns components) i trobar l'estat de l'equip durant la inspecció.Fer un seguiment dels costos també pot ser beneficiós quan necessiteu informar els costos de manteniment o la pèrdua de costos causada per cada temps d'inactivitat als administradors del centre de dades.Una llista detallada de tasques, com ara inspeccionar les bateries per detectar corrosió, buscar cables de parell excessiu, etc., per ajudar a mantenir un enfocament ordenat.Tota aquesta documentació us pot ajudar a l'hora de planificar la substitució d'equips o la reparació no programada i la resolució de problemes del SAI.A més de mantenir els registres, assegureu-vos de mantenir-los constantment en un lloc accessible i conegut.

4.Realitzar una inspecció periòdica.

Gran part de l'anterior es pot aplicar a gairebé qualsevol part del centre de dades: no importa quin sigui l'entorn del centre de dades, fer complir la seguretat, programar el manteniment i mantenir uns bons registres són pràctiques excel·lents.Tanmateix, per al SAI, algunes tasques han de ser realitzades periòdicament pel personal (que hauria d'estar familiaritzat amb els fonaments bàsics del funcionament del SAI).Aquestes tasques importants de manteniment del SAI inclouen les següents:

(1) Inspeccioneu els obstacles i els equips de refrigeració relacionats al voltant del SAI i les bateries (o un altre emmagatzematge d'energia)

(2) Assegureu-vos que no hi hagi anormalitats de funcionament ni avisos del panell SAI, com ara una sobrecàrrega o una bateria a prop de la descàrrega.

(3) Busqueu signes de corrosió de la bateria o altres defectes.

5.Reconeixeu que els components de l'UPS fallaran.

Això pot semblar obvi que qualsevol equip amb una probabilitat de falla finita fallarà eventualment.S'informa que "els components crítics del SAI, com ara les bateries i els condensadors, no sempre poden estar en ús normal".Així, fins i tot si el proveïdor d'energia proporciona una potència perfecta, l'habitació del SAI està perfectament neta i funciona idealment a la temperatura adequada, els components rellevants encara fallaran.Per tant, és necessari mantenir el sistema SAI.

6. Sapigueu a qui trucar quan necessiteu servei o manteniment no programat.

Durant les inspeccions diàries o setmanals, poden sorgir problemes que poden no poder esperar fins al següent manteniment programat.En aquests casos, saber a qui trucar pot estalviar una gran quantitat de temps.Això vol dir que heu d'identificar un o diversos proveïdors de serveis fixos quan necessiteu que us donin un cop de mà.El proveïdor pot ser el mateix que el vostre proveïdor habitual o no.

7. Assignar tasques.

"No hauries de comprovar-ho la setmana passada?"—No, pensava que ho eres.Per evitar aquest embolic, assegureu-vos que la gent conegui les seves responsabilitats pel que fa al manteniment del SAI.Qui revisa l'equip setmanalment?Qui connecta el servei proporciona i qui organitza el pla de manteniment anual (o ajusta el calendari de manteniment)?

Una tasca específica pot tenir un responsable diferent, però assegureu-vos de saber qui és el responsable de què quan es tracta del vostre sistema UPS.