1.Πρώτα η ασφάλεια.

Η ασφάλεια της ζωής πρέπει να θεωρείται το πιο σημαντικό από όλα όταν έχετε να κάνετε με ηλεκτρική ενέργεια.Είστε πάντα μια μικρή γκάφα που προκαλεί σοβαρό τραυματισμό ή θάνατο.Επομένως, όταν ασχολείστε με UPS (ή οποιοδήποτε ηλεκτρικό σύστημα στο κέντρο δεδομένων), βεβαιωθείτε ότι η ασφάλεια είναι κορυφαία προτεραιότητα: αυτό περιλαμβάνει την τήρηση των συστάσεων του κατασκευαστή, την προσοχή στις ειδικές λεπτομέρειες της εγκατάστασης και την τήρηση τυπικών οδηγιών ασφαλείας.Εάν δεν είστε σίγουροι για κάποια πτυχή του συστήματος UPS σας ή για τον τρόπο συντήρησης ή συντήρησης του, καλέστε έναν επαγγελματία.Και ακόμη κι αν γνωρίζετε το σύστημα UPS σας στο κέντρο δεδομένων, η λήψη εξωτερικής βοήθειας μπορεί να είναι ακόμα απαραίτητη, έτσι ώστε κάποιος με ψύχραιμο κεφάλι να μπορεί να δώσει ένα χέρι όταν αντιμετωπίζει κάποια πιθανά προβλήματα και να το κάνει να μην μαστίζεται από πίεση.

2.Προγραμματίστε τη συντήρηση και κολλήστε την.

Η προληπτική συντήρηση δεν θα πρέπει να είναι κάτι στο οποίο θα «προσεγγίσετε», ιδιαίτερα λαμβάνοντας υπόψη το πιθανό κόστος του χρόνου διακοπής λειτουργίας.Για το σύστημα UPS του κέντρου δεδομένων και άλλων συστημάτων, θα πρέπει να προγραμματίσετε τακτικές δραστηριότητες συντήρησης (ετήσιες, εξαμηνιαίες ή οποιοδήποτε άλλο χρονικό πλαίσιο) και να το τηρήσετε.Αυτό περιλαμβάνει ένα γραπτό (έντυπο ή ηλεκτρονικό) αρχείο που αναφέρει τις επερχόμενες δραστηριότητες συντήρησης και πότε πραγματοποιήθηκε προηγούμενη συντήρηση.

3.Κρατήστε λεπτομερή αρχεία.

Εκτός από τον προγραμματισμό του σχεδίου συντήρησης, θα πρέπει επίσης να διατηρείτε λεπτομερή αρχεία συντήρησης (για παράδειγμα, καθαρισμό, επισκευή ή αντικατάσταση ορισμένων εξαρτημάτων) και να εντοπίζετε την κατάσταση του εξοπλισμού κατά την επιθεώρηση.Η παρακολούθηση του κόστους μπορεί επίσης να είναι επωφελής όταν πρέπει να αναφέρετε το κόστος συντήρησης ή την απώλεια κόστους που προκαλείται από κάθε χρόνο διακοπής λειτουργίας στους διαχειριστές των κέντρων δεδομένων.Μια λεπτομερής λίστα εργασιών, όπως η επιθεώρηση των μπαταριών για διάβρωση, η αναζήτηση σύρματος υπερβολικής ροπής κ.λπ. για να σας βοηθήσει να διατηρήσετε μια τακτική προσέγγιση.Όλη αυτή η τεκμηρίωση μπορεί να βοηθήσει κατά τον προγραμματισμό αντικατάστασης εξοπλισμού ή μη προγραμματισμένης επισκευής και αντιμετώπισης προβλημάτων του UPS.Εκτός από την τήρηση αρχείων, φροντίστε να τα διατηρείτε με συνέπεια σε μια προσβάσιμη και γνωστή τοποθεσία.

4. Πραγματοποιήστε τακτική επιθεώρηση.

Πολλά από τα παραπάνω μπορούν να ισχύουν σχεδόν σε οποιοδήποτε μέρος του κέντρου δεδομένων: Ανεξάρτητα από το περιβάλλον του κέντρου δεδομένων, η επιβολή της ασφάλειας, ο προγραμματισμός συντήρησης και η τήρηση καλών αρχείων αποτελούν εξαιρετικές πρακτικές.Για το UPS, ωστόσο, ορισμένες εργασίες πρέπει να εκτελούνται τακτικά από το προσωπικό (το οποίο θα πρέπει να είναι εξοικειωμένο με τα βασικά της λειτουργίας του UPS).Αυτές οι σημαντικές εργασίες συντήρησης του UPS περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

(1) Επιθεωρήστε τα εμπόδια και τον σχετικό εξοπλισμό ψύξης γύρω από το UPS και τις μπαταρίες (ή άλλη αποθήκευση ενέργειας)

(2) Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν ανωμαλίες λειτουργίας ή καμία προειδοποίηση του πίνακα του UPS, όπως υπερφόρτωση ή μπαταρία κοντά στην εκφόρτιση.

(3) Αναζητήστε σημάδια διάβρωσης της μπαταρίας ή άλλα ελαττώματα.

5.Αναγνωρίστε ότι τα στοιχεία της UPS θα αποτύχουν.

Αυτό μπορεί να φαίνεται προφανές ότι οποιοσδήποτε εξοπλισμός με πεπερασμένη πιθανότητα σφάλματος θα αποτύχει τελικά.Αναφέρεται ότι «κρίσιμα εξαρτήματα του UPS, όπως μπαταρίες και πυκνωτές, δεν μπορούν πάντα να είναι σε κανονική χρήση».Έτσι, ακόμα κι αν ο προμηθευτής ρεύματος παρέχει τέλεια ισχύ, το δωμάτιο του UPS είναι απόλυτα καθαρό και λειτουργεί ιδανικά στη σωστή θερμοκρασία, τα σχετικά εξαρτήματα θα εξακολουθούν να αποτυγχάνουν.Επομένως, είναι απαραίτητο να διατηρηθεί το σύστημα UPS.

6. Μάθετε ποιον να καλέσετε όταν χρειάζεστε σέρβις ή μη προγραμματισμένη συντήρηση.

Κατά τη διάρκεια των καθημερινών ή εβδομαδιαίων επιθεωρήσεων, μπορεί να προκύψουν προβλήματα που ενδέχεται να μην μπορούν να περιμένουν μέχρι την επόμενη προγραμματισμένη συντήρηση.Σε αυτές τις περιπτώσεις, γνωρίζοντας ποιον να καλέσετε μπορεί να εξοικονομήσετε μεγάλο χρόνο.Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να προσδιορίσετε έναν ή περισσότερους παρόχους σταθερών υπηρεσιών όταν τους χρειάζεστε για να σας βοηθήσουν.Ο πάροχος μπορεί να είναι ο ίδιος με τον κανονικό σας πάροχο ή όχι.

7.Ανάθεση Εργασιών.

«Δεν έπρεπε να το ελέγξεις την προηγούμενη εβδομάδα;»«Όχι, νόμιζα ότι ήσουν».Για να αποφύγετε αυτό το χάος, βεβαιωθείτε ότι οι άνθρωποι πρέπει να γνωρίζουν τις ευθύνες τους όσον αφορά τη συντήρηση του UPS.Ποιος ελέγχει τον εξοπλισμό κάθε εβδομάδα;Ποιος συνδέει τις υπηρεσίες που παρέχει και ποιος κανονίζει το ετήσιο πρόγραμμα συντήρησης (ή προσαρμόζει το πρόγραμμα συντήρησης);

Μια συγκεκριμένη εργασία μπορεί να έχει ένα διαφορετικό άτομο υπεύθυνο, αλλά βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ποιος είναι υπεύθυνος για τι όταν πρόκειται για το σύστημα UPS σας.