1.La seguridad es lo primero.

La seguridad humana debe considerarse lo más importante cuando se trata de energía eléctrica.Siempre eres un pequeño error que causa lesiones graves o la muerte.Por lo tanto, cuando trabaje con UPS (o cualquier sistema eléctrico en el centro de datos), asegúrese de que la seguridad sea la máxima prioridad: eso incluye observar las recomendaciones del fabricante, prestar atención a los detalles especiales de la instalación y seguir las pautas de seguridad estándar.Si no está seguro acerca de algún aspecto de su sistema UPS o de cómo mantenerlo o repararlo, llame a un profesional.E incluso si conoce su sistema UPS en el centro de datos, puede ser necesario obtener asistencia externa, para que alguien con la cabeza fría pueda echarle una mano cuando se trata de algunos problemas potenciales y evitar que esté plagado de presión.

2. Programe el mantenimiento y péguelo.

El mantenimiento preventivo no debería ser algo que usted simplemente “haga”, particularmente considerando los costos potenciales del tiempo de inactividad.Para el sistema UPS del centro de datos y otros sistemas, debe programar actividades de mantenimiento periódicas (anual, semestral o cualquier período de tiempo) y cumplirlas.Eso incluye un registro escrito (en papel o electrónico) que enumere las próximas actividades de mantenimiento y cuándo se realizó el mantenimiento anterior.

3. Mantenga registros detallados.

Además de programar el plan de mantenimiento, también debe mantener registros de mantenimiento detallados (por ejemplo, limpieza, reparación o reemplazo de algunos componentes) y encontrar el estado del equipo durante la inspección.Realizar un seguimiento de los costos también puede resultar beneficioso cuando es necesario informar a los administradores del centro de datos sobre el costo de mantenimiento o la pérdida de costos causada por cada tiempo de inactividad.Una lista detallada de tareas, como inspeccionar las baterías en busca de corrosión, buscar cables con torsión excesiva, etc., ayuda a mantener un enfoque ordenado.Toda esta documentación puede ayudar a la hora de planificar el reemplazo de equipos o la reparación y resolución de problemas no programadas del UPS.Además de llevar registros, asegúrese de conservarlos constantemente en un lugar accesible y conocido.

4.Realice una inspección periódica.

Gran parte de lo anterior se puede aplicar a casi cualquier parte del centro de datos: no importa cuál sea el entorno del centro de datos, hacer cumplir la seguridad, programar el mantenimiento y mantener buenos registros son prácticas excelentes.Sin embargo, en el caso de UPS, algunas tareas deben ser realizadas periódicamente por el personal (que debe estar familiarizado con los conceptos básicos del funcionamiento de UPS).Estas importantes tareas de mantenimiento del UPS incluyen las siguientes:

(1) Inspeccionar los obstáculos y los equipos de refrigeración relacionados alrededor del UPS y las baterías (u otro almacenamiento de energía).

(2) Asegúrese de que no haya anomalías operativas ni advertencias en el panel del UPS, como una sobrecarga o una batería a punto de descargarse.

(3) Busque signos de corrosión de la batería u otros defectos.

5.Reconozca que los componentes del UPS fallarán.

Puede parecer obvio que cualquier equipo con una probabilidad de falla finita fallará eventualmente.Se informa que "los componentes críticos del UPS, como baterías y condensadores, no siempre pueden estar en uso normal".Por lo tanto, incluso si el proveedor de energía proporciona energía perfecta, la sala UPS está perfectamente limpia y funciona idealmente a la temperatura adecuada, los componentes relevantes seguirán fallando.Por lo tanto, es necesario mantener el sistema UPS.

6.Sepa a quién llamar cuando necesite servicio o mantenimiento no programado.

Durante las inspecciones diarias o semanales pueden surgir problemas que quizás no puedan esperar hasta el próximo mantenimiento programado.En estos casos, saber a quién llamar puede ahorrar una gran cantidad de tiempo.Eso significa que debes identificar uno o varios proveedores de servicios fijos cuando necesites que te echen una mano.El proveedor puede ser el mismo que su proveedor habitual o no.

7.Asignar tareas.

"¿No se suponía que debías comprobar eso la semana pasada?""No, pensé que lo eras".Para evitar este lío, asegúrese de que las personas conozcan sus responsabilidades en lo que respecta al mantenimiento del UPS.¿Quién revisa el equipo semanalmente?¿Quién conecta los proveedores de servicios y quién organiza el plan de mantenimiento anual (o ajusta el programa de mantenimiento)?

Una tarea específica puede tener varias personas a cargo, pero asegúrese de saber quién es responsable de qué cuando se trata de su sistema UPS.