1.Segurtasuna lehenik.

Bizitzaren segurtasuna dena baino garrantzitsuena izan behar da energia elektrikoarekin ari zarenean.Beti zara zauri larriak edo heriotza eragiten dituen akats txiki bat.Beraz, UPSarekin (edo datu-zentroko edozein sistema elektrikoarekin) ari zarenean, ziurtatu segurtasuna lehentasun nagusia dela: fabrikatzaileen gomendioak betetzea, instalazioaren xehetasun bereziei arreta jartzea eta segurtasun-jarraibide estandarrak betetzea barne.Zure UPS sistemaren aspekturen bat edo nola mantendu edo nola zaindu ez baduzu ziur, deitu profesional bati.Eta datu-zentroan zure UPS sistema ezagutzen baduzu ere, kanpoko laguntza jasotzea beharrezkoa izan daiteke, buru hotza duen norbaitek balizko arazo batzuei aurre egiteko esku bat eman diezaion eta presioak jasan ez daitezen.

2.Programatu mantentze-lanak eta itsatsi.

Prebentziozko mantentze-lanak ez luke "inguruan" egingo duzun zerbait izan behar, batez ere geldialdiaren kostu potentzialak kontuan hartuta.Datu-zentroko UPS sistemarako eta beste sistemetarako, ohiko mantentze-jarduerak programatu behar dituzu (urtero, seihileko edo edozein denbora tartea) eta itsatsi.Idatzizko erregistro bat (paperezkoa edo elektronikoa) barne hartzen du datozen mantentze-jarduerak eta iraganeko mantentze-lanak noiz egin ziren.

3.Keep Erregistro zehatzak.

Mantentze-plana programatzeaz gain, mantentze-erregistro zehatzak ere gorde behar dituzu (adibidez, osagai batzuk garbitu, konpontzea edo ordezkatzea) eta ikuskapenean ekipoaren egoera aurkitu.Kostuen jarraipena egitea ere onuragarria izan daiteke datu-zentroko kudeatzaileei mantentze-kostua edo geldialdi bakoitzak eragindako kostu-galera jakinarazi behar diezunean.Zereginen zerrenda zehatza, hala nola, bateriak korrosioa ikuskatzea, gehiegizko torketa alanbrea bilatzea, etab. hurbilketa ordenatua mantentzen laguntzen du.Dokumentazio honek guztiak ekipamenduen ordezkapena edo programatu gabeko konponketa eta UPSaren arazoak konpontzen planifikatzerakoan lagun dezake.Erregistroak gordetzeaz gain, ziurtatu leku irisgarri eta ezagun batean etengabe gordetzea.

4.Egin ohiko ikuskapena.

Aurreko guztia datu-zentroko ia edozein zatitan aplika daiteke: datu-zentroaren ingurunea edozein dela ere, segurtasuna betearaztea, mantentze-lanak programatzea eta erregistro onak mantentzea praktika bikainak dira.UPS-rako, ordea, zeregin batzuk aldizka egin behar dituzte langileek (UPSaren funtzionamenduaren oinarriak ezagutu beharko lituzkete).UPSaren mantentze-lan garrantzitsu hauek honako hauek dira:

(1) Egin oztopoak eta erlazionatutako hozte-ekipoak UPS eta baterien inguruan (edo beste energia biltegiratze) inguruan.

(2) Ziurtatu funtzionamendu-anomalirik edo UPS panelaren abisurik ez dagoela, hala nola gainkargarik edo bateria deskargatzetik gertu dagoenik.

(3) Bilatu bateriaren korrosioaren edo bestelako akatsen zantzuak.

5.Aitortu UPS osagaiek huts egingo dutela.

Horrek begi-bistakoa dirudi akatsen probabilitate mugatua duen edozein ekipamendu azkenean huts egingo duela.Jakinarazten da "UPSaren osagai kritikoak, hala nola bateriak eta kondentsadoreak, ezin direla beti ohiko erabileran egon".Beraz, energia hornitzaileak potentzia ezin hobea ematen badu ere, UPS gela guztiz garbi dago eta tenperatura egokian funtzionatzen du, osagai garrantzitsuak huts egingo dute.Horregatik, beharrezkoa da UPS sistema mantentzea.

6.Know nori deitu Zerbitzua edo programatu gabeko mantentze-lanak behar dituzunean.

Eguneroko edo asteko ikuskapenetan, hurrengo mantentze-lanera arte itxaron ezingo diren arazoak sor daitezke.Kasu hauetan, nori deitu jakiteak denbora asko aurreztu dezake.Horrek esan nahi du zerbitzu hornitzaile finko bat edo batzuk identifikatu behar dituzula eskua eman behar duzunean.Hornitzailea zure ohiko hornitzaile bera izan daiteke edo ez.

7. Zereginak esleitu.

"Ez al zenuen hori egiaztatu behar azken astean?""Ez, uste nuen zinela".Nahastea saihesteko, ziurtatu jendeak bere erantzukizunak ezagutu behar dituela UPSaren mantentze-lanetan.Nork kontrolatzen ditu ekipoak astero?Nork konektatzen du zerbitzua eskaintzen du, eta nork antolatzen du urteko mantentze-plana (edo mantentze-egutegia doitzen du)?

Zeregin zehatz batek arduradun ezberdin bat izan dezake, baina ziurtatu zure UPS sistemari dagokionean nor den zerren arduraduna badakizu.