1. اول ایمنی.

هنگامی که با برق سر و کار دارید، ایمنی زندگی باید از همه چیز مهمتر در نظر گرفته شود.شما همیشه یک اشتباه کوچک باعث آسیب جدی یا مرگ می شوید.بنابراین هنگام برخورد با UPS (یا هر سیستم الکتریکی در مرکز داده)، مطمئن شوید که ایمنی در اولویت قرار دارد: که شامل رعایت توصیه‌های سازنده، توجه به جزئیات خاص تأسیسات و پیروی از دستورالعمل‌های ایمنی استاندارد است.اگر در مورد برخی از جنبه های سیستم UPS خود یا نحوه نگهداری یا سرویس آن مطمئن نیستید، با یک متخصص تماس بگیرید.و حتی اگر سیستم یو پی اس خود را در مرکز داده بشناسید، دریافت کمک از بیرون همچنان می تواند ضروری باشد، به طوری که به فردی که سر خونسرد دارد می تواند هنگام برخورد با برخی از مشکلات احتمالی کمک کند و باعث شود تحت فشار قرار نگیرد.

2. زمانبندی تعمیر و نگهداری و چسباندن آن.

تعمیر و نگهداری پیشگیرانه نباید چیزی باشد که شما فقط به آن دست پیدا کنید، به ویژه با توجه به هزینه های بالقوه خرابی.برای سیستم UPS مرکز داده و سایر سیستم‌ها، باید فعالیت‌های تعمیر و نگهداری منظم (سالانه، شش ماهه یا هر بازه زمانی دیگر) را برنامه‌ریزی کنید و آن را ثابت کنید.این شامل یک رکورد کتبی (کاغذی یا الکترونیکی) است که لیستی از فعالیت‌های تعمیر و نگهداری آتی و زمان انجام تعمیرات گذشته را نشان می‌دهد.

3. سوابق دقیق نگه دارید.

علاوه بر برنامه ریزی برنامه تعمیر و نگهداری، شما همچنین باید سوابق تعمیر و نگهداری دقیق (به عنوان مثال، تمیز کردن، تعمیر یا تعویض برخی از قطعات) را نگه دارید و در طول بازرسی وضعیت تجهیزات را بیابید.ردیابی هزینه ها همچنین می تواند زمانی مفید باشد که شما نیاز دارید هزینه تعمیر و نگهداری یا ضرر ناشی از هر خرابی را به مدیران مرکز داده گزارش دهید.فهرست دقیقی از وظایف، مانند بازرسی باتری ها از نظر خوردگی، جستجوی سیم گشتاور بیش از حد و غیره برای کمک به حفظ یک رویکرد منظم.تمام این مستندات می تواند هنگام برنامه ریزی برای تعویض تجهیزات یا تعمیرات برنامه ریزی نشده و عیب یابی UPS کمک کند.علاوه بر نگهداری سوابق، مطمئن شوید که آنها را به طور مداوم در یک مکان قابل دسترس و شناخته شده نگهداری کنید.

4. انجام بازرسی منظم.

بسیاری از موارد فوق تقریباً برای هر بخشی از مرکز داده اعمال می شود: صرف نظر از اینکه محیط مرکز داده چگونه است، اعمال ایمنی، برنامه ریزی نگهداری و نگهداری سوابق خوب، همگی اقدامات عالی هستند.با این حال، برای UPS، برخی از کارها باید به طور منظم توسط کارکنان (که باید با اصول عملکرد UPS آشنا باشند) انجام شود.این وظایف مهم تعمیر و نگهداری UPS شامل موارد زیر است:

(1) بازرسی از موانع و تجهیزات خنک کننده مربوطه در اطراف UPS و باتری ها (یا ذخیره انرژی دیگر)

(2) از عدم وجود ناهنجاری های عملکردی یا عدم هشدار پانل UPS، مانند بار اضافی یا نزدیک به تخلیه باتری اطمینان حاصل کنید.

(3) به دنبال نشانه هایی از خوردگی باتری یا سایر عیوب باشید.

5. تشخیص دهید که اجزای UPS خراب خواهند شد.

این ممکن است بدیهی به نظر برسد که هر تجهیزاتی با احتمال خطای محدود در نهایت از کار می افتد.گزارش شده است که "قطعات حیاتی UPS مانند باتری ها و خازن ها همیشه نمی توانند در حالت عادی استفاده شوند".بنابراین حتی اگر منبع تغذیه برق کامل را ارائه دهد، اتاق UPS کاملاً تمیز است و به طور ایده آل در دمای مناسب کار می کند، اجزای مربوطه همچنان از کار می افتند.بنابراین حفظ سیستم یو پی اس ضروری است.

6. بدانید در صورت نیاز به خدمات یا تعمیر و نگهداری بدون برنامه با چه کسی تماس بگیرید.

در طول بازرسی های روزانه یا هفتگی، ممکن است مشکلاتی ایجاد شود که ممکن است نتوان تا زمان تعمیر و نگهداری برنامه ریزی شده بعدی صبر کرد.در این موارد، دانستن اینکه با چه کسی تماس بگیرید می‌تواند مقدار زیادی در زمان صرفه‌جویی کند.این بدان معناست که شما باید یک یا چند ارائه دهنده خدمات ثابت را در زمانی که به آنها نیاز دارید شناسایی کنید.ممکن است ارائه دهنده همان ارائه دهنده معمولی شما باشد یا خیر.

7. تعیین وظایف.

"مگه قرار نبود هفته پیش اینو چک کنی؟""نه، فکر کردم تو هستی."برای جلوگیری از این آشفتگی، اطمینان حاصل کنید که مردم باید مسئولیت های خود را در مورد تعمیر و نگهداری UPS بدانند.چه کسی تجهیزات را به صورت هفتگی چک می کند؟چه کسی خدمات ارائه می دهد و چه کسی برنامه نگهداری سالانه را تنظیم می کند (یا برنامه تعمیر و نگهداری را تنظیم می کند)؟

یک کار خاص ممکن است مسئول مختلفی داشته باشد، اما مطمئن شوید که در مورد سیستم UPS شما چه کسی مسئول چه چیزی است.