1. La sécurité avant tout.

La sécurité des personnes doit être considérée comme la priorité la plus importante lorsqu'il s'agit d'énergie électrique.Vous êtes toujours une petite erreur qui provoque des blessures graves, voire la mort.Ainsi, lorsque vous utilisez un UPS (ou tout autre système électrique du centre de données), assurez-vous que la sécurité est une priorité absolue : cela implique de respecter les recommandations du fabricant, de prêter attention aux détails particuliers de l'installation et de suivre les directives de sécurité standard.Si vous n'êtes pas sûr de certains aspects de votre système UPS ou de la manière de l'entretenir ou de l'entretenir, appelez un professionnel.Et même si vous connaissez votre système UPS dans le centre de données, une assistance extérieure peut toujours être nécessaire, afin qu'une personne ayant la tête froide puisse donner un coup de main face à certains problèmes potentiels et faire en sorte qu'elle ne soit pas en proie à la pression.

2. Planifiez la maintenance et collez-la.

La maintenance préventive ne devrait pas être quelque chose que vous pouvez simplement « faire », en particulier compte tenu des coûts potentiels des temps d'arrêt.Pour le système UPS du centre de données et autres systèmes, vous devez planifier des activités de maintenance régulières (annuelles, semestrielles ou quelle que soit la période) et les respecter.Cela comprend un enregistrement écrit (papier ou électronique) répertoriant les activités de maintenance à venir et la date à laquelle la maintenance passée a été effectuée.

3. Conservez des enregistrements détaillés.

En plus de planifier le plan de maintenance, vous devez également conserver des dossiers de maintenance détaillés (par exemple, nettoyer, réparer ou remplacer certains composants) et connaître l'état de l'équipement lors de l'inspection.Le suivi des coûts peut également être bénéfique lorsque vous devez signaler les coûts de maintenance ou les pertes de coûts causées par chaque temps d'arrêt aux responsables du centre de données.Une liste détaillée des tâches, telles que l'inspection des batteries pour déceler la corrosion, la recherche de câbles à couple excessif, etc., permet de maintenir une approche ordonnée.Toute cette documentation peut vous aider lors de la planification du remplacement de l'équipement ou des réparations et dépannages imprévus de l'onduleur.En plus de conserver des dossiers, assurez-vous de les conserver systématiquement dans un endroit accessible et bien connu.

4. Effectuez une inspection régulière.

Une grande partie de ce qui précède peut s'appliquer à presque n'importe quelle partie du centre de données : quel que soit l'environnement du centre de données, le respect de la sécurité, la planification de la maintenance et la tenue de bons enregistrements sont toutes d'excellentes pratiques.Toutefois, pour UPS, certaines tâches doivent être effectuées régulièrement par du personnel (qui doit connaître les bases du fonctionnement de l'UPS).Ces tâches importantes de maintenance de l'onduleur sont les suivantes :

(1) Effectuer une inspection des obstacles et des équipements de refroidissement associés autour de l'onduleur et des batteries (ou autre stockage d'énergie)

(2) Assurez-vous qu'il n'y a aucune anomalie de fonctionnement ni aucun avertissement du panneau UPS, comme une surcharge ou une batterie presque déchargée.

(3) Recherchez des signes de corrosion de la batterie ou d'autres défauts.

5. Sachez que les composants UPS tomberont en panne.

Cela peut sembler évident : tout équipement présentant une probabilité de panne finie finira par tomber en panne.Il est rapporté que « les composants critiques de l'onduleur tels que les batteries et les condensateurs ne peuvent pas toujours être utilisés normalement ».Ainsi, même si le fournisseur d'électricité fournit une alimentation parfaite, que la salle de l'onduleur est parfaitement propre et fonctionne idéalement à la bonne température, les composants concernés tomberont toujours en panne.Il est donc nécessaire d’entretenir le système UPS.

6. Sachez qui appeler lorsque vous avez besoin d'un service ou d'une maintenance imprévue.

Lors des inspections quotidiennes ou hebdomadaires, des problèmes peuvent survenir qui ne pourront peut-être pas attendre la prochaine maintenance programmée.Dans ces cas-là, savoir qui appeler peut faire gagner beaucoup de temps.Cela signifie que vous devez identifier un ou plusieurs prestataires de services fixes lorsque vous avez besoin de leur aide.Le prestataire peut être le même que votre prestataire habituel ou non.

7.Attribuez des tâches.

"Tu n'étais pas censé vérifier ça la semaine dernière?""Non, je pensais que tu l'étais."Afin d'éviter ce gâchis, assurez-vous que les gens connaissent leurs responsabilités en matière de maintenance de l'UPS.Qui vérifie le matériel chaque semaine ?Qui connecte les fournisseurs de services et qui organise le plan de maintenance annuel (ou ajuste le calendrier de maintenance) ?

Une tâche spécifique peut être confiée à plusieurs personnes responsables, mais assurez-vous de savoir qui est responsable de quoi lorsqu'il s'agit de votre système UPS.