1. સલામતી પ્રથમ.

જ્યારે તમે વિદ્યુત શક્તિ સાથે કામ કરી રહ્યાં હોવ ત્યારે જીવનની સલામતીને દરેક વસ્તુ કરતાં સૌથી મહત્વપૂર્ણ ગણવામાં આવવી જોઈએ.તમે હંમેશા એક નાની ભૂલ છો જે ગંભીર ઈજા અથવા મૃત્યુનું કારણ બને છે.તેથી UPS (અથવા ડેટા સેન્ટરમાં કોઈપણ વિદ્યુત સિસ્ટમ) સાથે કામ કરતી વખતે, ખાતરી કરો કે સલામતી એ ટોચની અગ્રતા છે: જેમાં ઉત્પાદકની ભલામણોનું અવલોકન કરવું, સુવિધાની વિશેષ વિગતો પર ધ્યાન આપવું અને માનક સલામતી માર્ગદર્શિકાનું પાલન કરવું શામેલ છે.જો તમને તમારી UPS સિસ્ટમના અમુક પાસાઓ વિશે અથવા તેની જાળવણી અથવા સેવા કેવી રીતે કરવી તે વિશે ખાતરી નથી, તો કોઈ વ્યાવસાયિકને કૉલ કરો.અને જો તમે ડેટા સેન્ટરમાં તમારી UPS સિસ્ટમને જાણતા હોવ તો પણ, બહારની સહાય મેળવવી હજુ પણ જરૂરી બની શકે છે, જેથી કોઈ ઠંડકવાળી વ્યક્તિ કેટલીક સંભવિત સમસ્યાઓનો સામનો કરતી વખતે હાથ આપી શકે અને તેને દબાણમાં ન આવે.

2. જાળવણીનું સુનિશ્ચિત કરો અને તેને વળગી રહો.

નિવારક જાળવણી એવી વસ્તુ ન હોવી જોઈએ કે જે તમે ફક્ત "આસપાસ મેળવો", ખાસ કરીને ડાઉનટાઇમના સંભવિત ખર્ચને ધ્યાનમાં લેતા.ડેટા સેન્ટરની યુપીએસ સિસ્ટમ અને અન્ય સિસ્ટમ માટે, તમારે નિયમિત જાળવણી પ્રવૃત્તિઓ (વાર્ષિક, અર્ધવાર્ષિક અથવા ગમે તે સમયમર્યાદા) શેડ્યૂલ કરવી જોઈએ અને તેને વળગી રહેવું જોઈએ.તેમાં લેખિત (કાગળ અથવા ઇલેક્ટ્રોનિક) રેકોર્ડનો સમાવેશ થાય છે જેમાં આગામી જાળવણી પ્રવૃત્તિઓ અને ભૂતકાળની જાળવણી ક્યારે કરવામાં આવી હતી.

3.વિગતવાર રેકોર્ડ રાખો.

જાળવણી યોજના સુનિશ્ચિત કરવા ઉપરાંત, તમારે વિગતવાર જાળવણી રેકોર્ડ્સ પણ રાખવા જોઈએ (ઉદાહરણ તરીકે, કેટલાક ઘટકોની સફાઈ, સમારકામ અથવા બદલવું) અને નિરીક્ષણ દરમિયાન સાધનોની સ્થિતિ શોધો.જ્યારે તમારે જાળવણી ખર્ચ અથવા દરેક ડાઉનટાઇમને કારણે થતા ખર્ચની ખોટની જાણ ડેટા સેન્ટર મેનેજરને કરવાની જરૂર હોય ત્યારે ખર્ચનો ટ્રૅક રાખવો પણ ફાયદાકારક બની શકે છે.વ્યવસ્થિત અભિગમ જાળવવામાં મદદ કરવા માટે કાર્યોની વિગતવાર સૂચિ, જેમ કે કાટ માટે બેટરીનું નિરીક્ષણ કરવું, વધુ પડતા ટોર્ક વાયરની શોધ કરવી વગેરે.આ તમામ દસ્તાવેજો જ્યારે સાધનસામગ્રી બદલવા અથવા યુપીએસના અનશિડ્યુલ રિપેર અને મુશ્કેલીનિવારણ માટે આયોજન કરવામાં મદદ કરી શકે છે.રેકોર્ડ રાખવા ઉપરાંત, તેમને સુલભ અને જાણીતા સ્થાન પર સતત રાખવાનું સુનિશ્ચિત કરો.

4. નિયમિત નિરીક્ષણ કરો.

ઉપરોક્ત મોટા ભાગના ડેટા સેન્ટરના લગભગ કોઈપણ ભાગ પર લાગુ થઈ શકે છે: ડેટા સેન્ટરનું વાતાવરણ ગમે તે હોય, સલામતી લાગુ કરવી, સુનિશ્ચિત જાળવણી અને સારા રેકોર્ડ રાખવા એ બધી ઉત્તમ પદ્ધતિઓ છે.UPS માટે, જો કે, કેટલાક કાર્યો નિયમિતપણે સ્ટાફ દ્વારા કરવા જરૂરી છે (જે UPS ઓપરેશનની મૂળભૂત બાબતોથી પરિચિત હોવા જોઈએ).આ મહત્વપૂર્ણ UPS જાળવણી કાર્યોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

(1) UPS અને બેટરી (અથવા અન્ય ઉર્જા સંગ્રહ) ની આસપાસ અવરોધો અને સંબંધિત ઠંડક સાધનોનું નિરીક્ષણ કરો

(2) ખાતરી કરો કે કોઈ ઓપરેટિંગ અસાધારણતા નથી અથવા UPS પેનલની કોઈ ચેતવણીઓ નથી, જેમ કે ઓવરલોડ અથવા ડિસ્ચાર્જની નજીકની બેટરી.

(3) બેટરી કાટ અથવા અન્ય ખામીના ચિહ્નો માટે જુઓ.

5. ઓળખો કે UPS ઘટકો નિષ્ફળ જશે.

આ સ્પષ્ટ લાગે છે કે મર્યાદિત ખામીની સંભાવના સાથેના કોઈપણ સાધનો આખરે નિષ્ફળ જશે.એવું નોંધવામાં આવે છે કે "બૅટરી અને કેપેસિટર જેવા જટિલ UPS ઘટકો હંમેશા સામાન્ય ઉપયોગમાં હોઈ શકતા નથી".તેથી જો પાવર સપ્લાયર સંપૂર્ણ પાવર પ્રદાન કરે તો પણ, UPS રૂમ સંપૂર્ણ રીતે સ્વચ્છ છે અને યોગ્ય તાપમાને આદર્શ રીતે ચાલતું હોય, તો પણ સંબંધિત ઘટકો નિષ્ફળ જશે.તેથી, યુપીએસ સિસ્ટમ જાળવી રાખવી જરૂરી છે.

6.જાણો કે જ્યારે તમને સેવા અથવા અનશિડ્યુલ મેન્ટેનન્સની જરૂર હોય ત્યારે કોને કૉલ કરવો.

દૈનિક અથવા સાપ્તાહિક નિરીક્ષણો દરમિયાન, સમસ્યાઓ ઊભી થઈ શકે છે જે આગામી સુનિશ્ચિત જાળવણી સુધી રાહ જોઈ શકશે નહીં.આ કિસ્સાઓમાં, કોને કૉલ કરવો તે જાણીને મોટા પ્રમાણમાં સમય બચાવી શકાય છે.તેનો અર્થ એ છે કે તમારે એક અથવા અનેક નિશ્ચિત સેવા પ્રદાતાઓને ઓળખવાની જરૂર છે જ્યારે તમારે તેમને મદદ કરવાની જરૂર હોય.પ્રદાતા તમારા નિયમિત પ્રદાતા જેવા જ હોઈ શકે છે કે નહીં.

7.કાર્યો સોંપો.

"તમે ગયા અઠવાડિયે તે તપાસવાના ન હતા?""ના, મને લાગ્યું કે તમે છો."આ ગડબડને ટાળવા માટે, ખાતરી કરો કે જ્યારે UPS જાળવણીની વાત આવે ત્યારે લોકોને તેમની જવાબદારીઓ જાણવી જોઈએ.સાપ્તાહિક સાધનોની તપાસ કોણ કરે છે?સેવા પૂરી પાડતા કોણ જોડે છે અને વાર્ષિક જાળવણી યોજના કોણ ગોઠવે છે (અથવા જાળવણી સમયપત્રકને સમાયોજિત કરો)?

ચોક્કસ કાર્યનો હવાલો વિવિધ વ્યક્તિઓ પાસે હોઈ શકે છે, પરંતુ ખાતરી કરો કે તમે જાણો છો કે જ્યારે તમારી UPS સિસ્ટમની વાત આવે ત્યારે તેના માટે કોણ જવાબદાર છે.