1.सुरक्षा पहले.

जब आप विद्युत ऊर्जा के साथ काम कर रहे हों तो जीवन सुरक्षा को हर चीज़ से अधिक महत्वपूर्ण माना जाना चाहिए।आपकी हमेशा एक छोटी सी गलती गंभीर चोट या मौत का कारण बनती है।इसलिए यूपीएस (या डेटा सेंटर में किसी भी विद्युत प्रणाली) के साथ काम करते समय, सुनिश्चित करें कि सुरक्षा सर्वोच्च प्राथमिकता है: जिसमें निर्माता की सिफारिशों का पालन करना, सुविधा के विशेष विवरणों पर ध्यान देना और मानक सुरक्षा दिशानिर्देशों का पालन करना शामिल है।यदि आप अपने यूपीएस सिस्टम के किसी पहलू या उसके रखरखाव या सेवा के बारे में निश्चित नहीं हैं, तो किसी पेशेवर को बुलाएँ।और भले ही आप डेटा सेंटर में अपने यूपीएस सिस्टम को जानते हों, फिर भी बाहरी सहायता प्राप्त करना आवश्यक हो सकता है, ताकि कुछ संभावित समस्याओं से निपटने के दौरान ठंडे दिमाग वाला कोई व्यक्ति मदद कर सके, और दबाव से ग्रस्त न हो।

2.रखरखाव का समय निर्धारित करें और इसे चिपकाएँ।

निवारक रखरखाव कुछ ऐसा नहीं होना चाहिए जिसे आप बस "कर लेंगे", विशेष रूप से डाउनटाइम की संभावित लागतों को ध्यान में रखते हुए।डेटा सेंटर और अन्य प्रणालियों के यूपीएस सिस्टम के लिए, आपको नियमित रखरखाव गतिविधियों (वार्षिक, अर्धवार्षिक या जो भी समय सीमा) को शेड्यूल करना चाहिए और उसका पालन करना चाहिए।इसमें आगामी रखरखाव गतिविधियों को सूचीबद्ध करने वाला एक लिखित (कागज या इलेक्ट्रॉनिक) रिकॉर्ड शामिल है और पिछला रखरखाव कब किया गया था।

3.विस्तृत रिकॉर्ड रखें.

रखरखाव योजना को शेड्यूल करने के अलावा, आपको विस्तृत रखरखाव रिकॉर्ड भी रखना चाहिए (उदाहरण के लिए, सफाई, मरम्मत या कुछ घटकों को बदलना) और निरीक्षण के दौरान उपकरणों की स्थिति का पता लगाना चाहिए।लागतों पर नज़र रखना तब भी फायदेमंद हो सकता है जब आपको डेटा सेंटर प्रबंधकों को रखरखाव लागत या प्रत्येक डाउनटाइम के कारण होने वाली लागत हानि की रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है।व्यवस्थित दृष्टिकोण बनाए रखने में मदद के लिए कार्यों की एक विस्तृत सूची, जैसे जंग के लिए बैटरियों का निरीक्षण करना, अत्यधिक टॉर्क तार की तलाश करना आदि।उपकरण प्रतिस्थापन या यूपीएस की अनिर्धारित मरम्मत और समस्या निवारण की योजना बनाते समय ये सभी दस्तावेज़ मदद कर सकते हैं।रिकॉर्ड रखने के अलावा, उन्हें लगातार सुलभ और प्रसिद्ध स्थान पर रखना सुनिश्चित करें।

4.नियमित निरीक्षण करें.

उपरोक्त में से अधिकांश डेटा सेंटर के लगभग किसी भी हिस्से पर लागू हो सकते हैं: डेटा सेंटर का वातावरण चाहे जो भी हो, सुरक्षा लागू करना, रखरखाव शेड्यूल करना और अच्छे रिकॉर्ड रखना सभी उत्कृष्ट अभ्यास हैं।हालाँकि, यूपीएस के लिए, कुछ कार्यों को कर्मचारियों द्वारा नियमित रूप से निष्पादित करने की आवश्यकता होती है (जिन्हें यूपीएस संचालन की बुनियादी बातों से परिचित होना चाहिए)।इन महत्वपूर्ण यूपीएस रखरखाव कार्यों में निम्नलिखित शामिल हैं:

(1) यूपीएस और बैटरियों (या अन्य ऊर्जा भंडारण) के आसपास बाधाओं और संबंधित शीतलन उपकरणों का निरीक्षण करें

(2) सुनिश्चित करें कि यूपीएस पैनल में कोई परिचालन असामान्यताएं या कोई चेतावनी न हो, जैसे ओवरलोड या डिस्चार्ज होने के करीब बैटरी।

(3) बैटरी के क्षरण या अन्य दोषों के लक्षण देखें।

5. पहचानें कि यूपीएस घटक विफल हो जाएंगे।

यह स्पष्ट प्रतीत हो सकता है कि सीमित दोष संभावना वाला कोई भी उपकरण अंततः विफल हो जाएगा।यह बताया गया है कि "बैटरी और कैपेसिटर जैसे महत्वपूर्ण यूपीएस घटक हमेशा सामान्य उपयोग में नहीं हो सकते"।इसलिए भले ही बिजली आपूर्तिकर्ता सही बिजली प्रदान करता है, यूपीएस कमरा पूरी तरह से साफ है और उचित तापमान पर आदर्श रूप से चल रहा है, फिर भी संबंधित घटक विफल हो जाएंगे।इसलिए यूपीएस सिस्टम को बनाए रखना जरूरी है.

6.जानें कि जब आपको सेवा या अनिर्धारित रखरखाव की आवश्यकता हो तो किसे कॉल करें।

दैनिक या साप्ताहिक निरीक्षण के दौरान, ऐसी समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं जो अगले निर्धारित रखरखाव तक प्रतीक्षा करने में सक्षम नहीं हो सकती हैं।इन मामलों में, यह जानने से कि किसे कॉल करना है, बड़ी मात्रा में समय बचाया जा सकता है।इसका मतलब है कि जब आपको मदद की आवश्यकता हो तो आपको एक या कई निश्चित सेवा प्रदाताओं की पहचान करनी होगी।प्रदाता आपके नियमित प्रदाता के समान हो सकता है या नहीं।

7. कार्य सौंपें.

"क्या आपको पिछले सप्ताह इसकी जाँच नहीं करनी चाहिए थी?""नहीं, मुझे लगा कि आप थे।"इस गड़बड़ी से बचने के लिए, सुनिश्चित करें कि जब यूपीएस रखरखाव की बात आती है तो लोगों को अपनी जिम्मेदारियों के बारे में पता होना चाहिए।उपकरण की साप्ताहिक जाँच कौन करता है?सेवा प्रदाताओं को कौन जोड़ता है, और वार्षिक रखरखाव योजना की व्यवस्था कौन करता है (या रखरखाव कार्यक्रम को समायोजित करता है)?

किसी विशिष्ट कार्य के लिए अलग-अलग व्यक्ति जिम्मेदार हो सकते हैं, लेकिन सुनिश्चित करें कि जब आपके यूपीएस सिस्टम की बात आती है तो आप जानते हैं कि इसके लिए कौन जिम्मेदार है।