1. Sigurnost na prvom mjestu.

Životnu sigurnost treba smatrati najvažnijom od svega kada se radi o električnoj energiji.Ti si uvijek jedna mala greška koja uzrokuje ozbiljne ozljede ili smrt.Dakle, kada radite s UPS-om (ili bilo kojim električnim sustavom u podatkovnom centru), uvjerite se da je sigurnost glavni prioritet: to uključuje poštivanje preporuka proizvođača, obraćanje pozornosti na posebne pojedinosti objekta i praćenje standardnih sigurnosnih smjernica.Ako niste sigurni u neki aspekt vašeg UPS sustava ili kako ga održavati ili servisirati, nazovite stručnjaka.Čak i ako poznajete svoj UPS sustav u podatkovnom centru, pomoć izvana može biti potrebna kako bi netko hladne glave mogao pomoći pri rješavanju nekih potencijalnih problema i učiniti ga neopterećenim pritiskom.

2. Planirajte održavanje i držite ga se.

Preventivno održavanje ne bi trebalo biti nešto na što ćete se tek tako "zaokupiti", osobito s obzirom na potencijalne troškove zastoja.Za UPS sustav podatkovnog centra i druge sustave trebali biste planirati redovite aktivnosti održavanja (godišnje, polugodišnje ili bilo koji vremenski okvir) i pridržavati se toga.To uključuje pisani (papirnati ili elektronički) zapis s popisom nadolazećih aktivnosti održavanja i kada je prošlo održavanje obavljeno.

3. Vodite detaljnu evidenciju.

Osim planiranja plana održavanja, također biste trebali voditi detaljnu evidenciju održavanja (na primjer, čišćenje, popravak ili zamjena nekih komponenti) i utvrditi stanje opreme tijekom pregleda.Praćenje troškova također može biti korisno kada voditeljima podatkovnog centra trebate prijaviti troškove održavanja ili gubitke troškova uzrokovane svakim zastojem.Detaljan popis zadataka, kao što je provjera korozije baterija, traženje prekomjerne žice zakretnog momenta itd., pomaže u održavanju urednog pristupa.Sva ova dokumentacija može pomoći pri planiranju zamjene opreme ili neplaniranih popravaka i rješavanja problema UPS-a.Osim vođenja evidencije, vodite računa da je dosljedno čuvate na dostupnom i dobro poznatom mjestu.

4. Izvršite redoviti pregled.

Mnogo od navedenog može se primijeniti na gotovo bilo koji dio podatkovnog centra: Bez obzira na okruženje podatkovnog centra, provođenje sigurnosti, planiranje održavanja i vođenje dobre evidencije izvrsne su prakse.Za UPS, međutim, neke zadatke treba redovito obavljati od strane osoblja (koje bi trebalo biti upoznato s osnovama rada UPS-a).Ovi važni zadaci održavanja UPS-a uključuju sljedeće:

(1) Pregledajte prepreke i pripadajuću opremu za hlađenje oko UPS-a i baterija (ili drugog skladišta energije)

(2) Osigurajte da nema abnormalnosti u radu ili upozorenja na UPS ploči, kao što je preopterećenje ili baterija blizu pražnjenja.

(3) Potražite znakove korozije baterije ili druge nedostatke.

5. Prepoznajte da komponente UPS-a neće uspjeti.

Ovo se može činiti očiglednim da će svaka oprema s konačnom vjerojatnošću kvara na kraju otkazati.Prijavljeno je da "kritične komponente UPS-a kao što su baterije i kondenzatori ne mogu uvijek biti u normalnoj uporabi".Dakle, čak i ako dobavljač napajanja daje savršenu snagu, UPS soba je savršeno čista i radi idealno na odgovarajućoj temperaturi, relevantne komponente će i dalje biti u kvaru.Stoga je potrebno održavati UPS sustav.

6. Znajte koga nazvati kada trebate servis ili neplanirano održavanje.

Tijekom dnevnih ili tjednih pregleda mogu se pojaviti problemi koji možda neće moći čekati do sljedećeg planiranog održavanja.U tim slučajevima znajući koga nazvati može uštedjeti mnogo vremena.To znači da morate identificirati jednog ili nekoliko pružatelja fiksnih usluga kada ih trebate.Davatelj može biti isti kao i vaš redovni davatelj ili ne.

7.Dodijelite zadatke.

"Niste li to trebali provjeriti prošli tjedan?""Ne, mislio sam da jesi."Kako biste izbjegli ovaj nered, pobrinite se da ljudi znaju svoje odgovornosti kada je u pitanju održavanje UPS-a.Tko tjedno provjerava opremu?Tko spaja pruža usluge, a tko dogovara godišnji plan održavanja (ili prilagođava raspored održavanja)?

Za određeni zadatak može biti zadužena različita osoba, ali svakako znate tko je za što odgovoran kada je u pitanju vaš UPS sustav.