1. Keselamatan Pertama.

Keselamatan jiwa harus dianggap sebagai hal yang paling penting dari segalanya ketika Anda berurusan dengan tenaga listrik.Anda selalu melakukan kesalahan kecil yang menyebabkan cedera serius atau kematian.Jadi ketika berurusan dengan UPS (atau sistem kelistrikan apa pun di pusat data), pastikan bahwa keselamatan adalah prioritas utama: termasuk mematuhi rekomendasi pabrikan, memperhatikan detail khusus fasilitas, dan mengikuti pedoman keselamatan standar.Jika Anda tidak yakin tentang beberapa aspek dari sistem UPS Anda atau cara merawat atau menyervisnya, hubungi profesional.Dan bahkan jika Anda mengetahui sistem UPS Anda di pusat data, mendapatkan bantuan dari luar masih diperlukan, sehingga seseorang dengan kepala dingin dapat memberikan bantuan ketika menangani beberapa potensi masalah, dan membuatnya tidak terganggu oleh tekanan.

2. Jadwalkan Perawatan dan Tempelkan.

Pemeliharaan preventif tidak boleh menjadi sesuatu yang bisa Anda “lakukan”, terutama mengingat potensi biaya downtime.Untuk sistem UPS di pusat data dan sistem lainnya, Anda harus menjadwalkan aktivitas pemeliharaan rutin (tahunan, setengah tahunan, atau berapa pun jangka waktunya) dan menaatinya.Itu mencakup catatan tertulis (kertas atau elektronik) yang mencantumkan aktivitas pemeliharaan yang akan datang dan kapan pemeliharaan di masa lalu dilakukan.

3. Simpan Catatan Terperinci.

Selain menjadwalkan rencana pemeliharaan, Anda juga harus menyimpan catatan pemeliharaan terperinci (misalnya, pembersihan, perbaikan atau penggantian beberapa komponen) dan mengetahui kondisi peralatan selama pemeriksaan.Melacak biaya juga dapat bermanfaat ketika Anda perlu melaporkan biaya pemeliharaan atau kerugian biaya yang disebabkan oleh setiap downtime kepada manajer pusat data.Daftar tugas yang terperinci, seperti memeriksa baterai dari korosi, mencari kabel torsi berlebih, dll untuk membantu menjaga pendekatan yang teratur.Semua dokumentasi ini dapat membantu ketika merencanakan penggantian peralatan atau perbaikan tidak terjadwal dan pemecahan masalah UPS.Selain menyimpan catatan, pastikan untuk menyimpannya secara konsisten di lokasi yang mudah dijangkau dan dikenal.

4.Lakukan Pemeriksaan Secara Reguler.

Sebagian besar hal di atas dapat diterapkan pada hampir semua bagian pusat data: Apa pun lingkungan pusat datanya, menerapkan keselamatan, menjadwalkan pemeliharaan, dan menyimpan catatan yang baik adalah praktik yang sangat baik.Namun bagi UPS, beberapa tugas perlu dilakukan secara teratur oleh staf (yang harus memahami dasar-dasar pengoperasian UPS).Tugas pemeliharaan UPS yang penting ini mencakup hal-hal berikut:

(1) Lakukan pemeriksaan terhadap penghalang dan peralatan pendingin terkait di sekitar UPS dan baterai (atau penyimpanan energi lainnya)

(2) Pastikan tidak ada kelainan pengoperasian atau tidak ada peringatan pada panel UPS, seperti beban berlebih atau baterai hampir habis.

(3) Carilah tanda-tanda korosi baterai atau cacat lainnya.

5.Ketahui bahwa Komponen UPS akan Gagal.

Hal ini mungkin tampak jelas bahwa peralatan apa pun dengan probabilitas kesalahan yang terbatas pada akhirnya akan gagal.Dilaporkan bahwa “komponen penting UPS seperti baterai dan kapasitor tidak selalu dapat digunakan secara normal”.Jadi meskipun pemasok listrik menyediakan daya yang sempurna, ruangan UPS benar-benar bersih dan bekerja secara ideal pada suhu yang tepat, komponen terkait tetap akan rusak.Oleh karena itu, pemeliharaan sistem UPS perlu dilakukan.

6.Ketahui Siapa yang Harus Dihubungi Saat Anda Membutuhkan Servis atau Perawatan Tak Terjadwal.

Pada saat inspeksi harian atau mingguan, bisa saja muncul masalah yang mungkin tidak bisa menunggu hingga jadwal maintenance berikutnya.Dalam kasus ini, mengetahui siapa yang harus dihubungi dapat menghemat banyak waktu.Artinya, Anda harus mengidentifikasi satu atau beberapa penyedia layanan tetap saat Anda membutuhkan bantuan mereka.Penyedianya mungkin sama dengan penyedia reguler Anda atau tidak.

7. Tetapkan Tugas.

“Bukankah kamu seharusnya memeriksanya minggu lalu?”“Tidak, aku pikir begitu.”Untuk menghindari kekacauan ini, pastikan bahwa orang-orang mengetahui tanggung jawab mereka dalam hal pemeliharaan UPS.Siapa yang memeriksa peralatan setiap minggu?Siapa yang menghubungkan penyedia layanan, dan siapa yang mengatur rencana pemeliharaan tahunan (atau menyesuaikan jadwal pemeliharaan)?

Suatu tugas tertentu mungkin mempunyai penanggung jawab yang berbeda-beda, tetapi pastikan Anda tahu siapa yang bertanggung jawab atas apa yang berkaitan dengan sistem UPS Anda.