1.La sicurezza prima di tutto.

La sicurezza della vita dovrebbe essere considerata la cosa più importante quando si ha a che fare con l'energia elettrica.Sei sempre un piccolo errore che provoca lesioni gravi o morte.Pertanto, quando si ha a che fare con l'UPS (o qualsiasi sistema elettrico nel data center), assicurarsi che la sicurezza sia una priorità assoluta: ciò include l'osservanza delle raccomandazioni del produttore, l'attenzione ai dettagli speciali della struttura e il rispetto delle linee guida di sicurezza standard.Se non sei sicuro di alcuni aspetti del tuo sistema UPS o di come mantenerlo o ripararlo, chiama un professionista.E anche se conosci il tuo sistema UPS nel data center, può comunque essere necessario ottenere assistenza esterna, in modo che qualcuno con la mente fredda possa dare una mano quando si affrontano alcuni potenziali problemi e non essere tormentato dalla pressione.

2. Pianificare la manutenzione e incollarla.

La manutenzione preventiva non dovrebbe essere qualcosa a cui ci si limita a “fare il giro”, soprattutto considerando i potenziali costi dei tempi di inattività.Per il sistema UPS del data center e altri sistemi, è necessario pianificare attività di manutenzione regolari (annuali, semestrali o qualunque sia l'intervallo di tempo) e rispettarle.Ciò include un registro scritto (cartaceo o elettronico) che elenca le attività di manutenzione imminenti e quando è stata eseguita la manutenzione passata.

3. Conservare registrazioni dettagliate.

Oltre a programmare il piano di manutenzione, dovresti anche tenere registri dettagliati della manutenzione (ad esempio, pulizia, riparazione o sostituzione di alcuni componenti) e verificare le condizioni dell'apparecchiatura durante l'ispezione.Tenere traccia dei costi può essere utile anche quando è necessario segnalare ai gestori del data center i costi di manutenzione o la perdita di costi causata da ciascun tempo di inattività.Un elenco dettagliato di attività, come l'ispezione delle batterie per la corrosione, la ricerca di cavi con torsione eccessiva, ecc., aiuta a mantenere un approccio ordinato.Tutta questa documentazione può essere utile nella pianificazione della sostituzione delle apparecchiature o della riparazione non programmata e nella risoluzione dei problemi dell'UPS.Oltre a conservare i registri, assicurati di conservarli costantemente in un luogo accessibile e ben noto.

4.Eseguire un'ispezione regolare.

Gran parte di quanto sopra può applicarsi a quasi ogni parte del data center: indipendentemente dall'ambiente del data center, garantire la sicurezza, programmare la manutenzione e tenere buoni registri sono tutte pratiche eccellenti.Per UPS, tuttavia, alcune attività devono essere eseguite regolarmente dal personale (che dovrebbe avere familiarità con le nozioni di base del funzionamento dell'UPS).Queste importanti attività di manutenzione dell'UPS includono quanto segue:

(1) Effettuare l'ispezione degli ostacoli e delle relative apparecchiature di raffreddamento attorno all'UPS e alle batterie (o altri sistemi di stoccaggio dell'energia)

(2) Assicurarsi che non vi siano anomalie di funzionamento o avvisi del pannello UPS, come un sovraccarico o una batteria quasi scarica.

(3) Cercare segni di corrosione della batteria o altri difetti.

5. Riconoscere che i componenti UPS si guastaranno.

Può sembrare ovvio che qualsiasi apparecchiatura con una probabilità di guasto finita prima o poi si guasterà.È stato riferito che “i componenti critici dell’UPS come batterie e condensatori non possono essere sempre utilizzati normalmente”.Quindi, anche se l'alimentatore fornisce un'energia perfetta, la sala UPS è perfettamente pulita e funziona idealmente alla temperatura corretta, i componenti rilevanti continueranno a guastarsi.Pertanto, è necessario mantenere il sistema UPS.

6. Sapere chi chiamare quando hai bisogno di assistenza o manutenzione non programmata.

Durante le ispezioni giornaliere o settimanali possono sorgere problemi che potrebbero non essere in grado di attendere la successiva manutenzione programmata.In questi casi, sapere chi chiamare può far risparmiare molto tempo.Ciò significa che devi identificare uno o più fornitori di servizi fissi quando hai bisogno che ti diano una mano.Il fornitore può essere lo stesso del tuo fornitore abituale oppure no.

7.Assegna compiti.

"Non dovevi controllarlo la settimana scorsa?""No, pensavo che lo fossi."Per evitare questo pasticcio, assicurarsi che le persone conoscano le proprie responsabilità quando si tratta di manutenzione dell'UPS.Chi controlla settimanalmente l'attrezzatura?Chi collega i fornitori di servizi e chi organizza il piano di manutenzione annuale (o modifica il programma di manutenzione)?

Un compito specifico può avere la responsabilità di diverse persone, ma assicurati di sapere chi è responsabile di cosa quando si tratta del tuo sistema UPS.