1. Бірінші қауіпсіздік.

Электр қуатымен жұмыс істегенде өмір қауіпсіздігі бәрінен де маңызды деп саналуы керек.Сіз әрқашан ауыр жарақатқа немесе өлімге әкелетін кішкентай қателіксіз.Сондықтан UPS (немесе деректер орталығындағы кез келген электр жүйесі) құрылғысымен жұмыс істегенде, қауіпсіздіктің басты басымдық екеніне көз жеткізіңіз: бұл өндірушінің ұсыныстарын сақтау, құрылғының арнайы мәліметтеріне назар аудару және стандартты қауіпсіздік нұсқауларын орындауды қамтиды.UPS жүйесінің кейбір аспектілері туралы немесе оған қалай қызмет көрсету немесе қызмет көрсету керектігін білмесеңіз, маманға хабарласыңыз.Дата орталығындағы UPS жүйесін білсеңіз де, сырттан көмек алу әлі де қажет болуы мүмкін, сондықтан басы салқын адам кейбір ықтимал проблемаларды шешу кезінде қол ұшын беріп, оны қысымға ұшыратпауы мүмкін.

2. Техникалық қызмет көрсетуді жоспарлаңыз және оны бекітіңіз.

Профилактикалық қызмет көрсету, әсіресе тоқтап қалудың ықтимал шығындарын ескере отырып, сіз жай ғана «айналайтын» нәрсе болмауы керек.UPS деректер орталығының және басқа жүйелердің жүйесі үшін тұрақты техникалық қызмет көрсету әрекеттерін (жылдық, жартыжылдық немесе кез келген уақыт шеңберіне қарамастан) жоспарлап, оны жабыстыру керек.Оған алдағы техникалық қызмет көрсету әрекеттерінің тізімі және өткен техникалық қызмет көрсету уақыты жазылған жазбаша (қағаз немесе электрондық) жазба кіреді.

3. Егжей-тегжейлі жазбаларды сақтаңыз.

Техникалық қызмет көрсету жоспарын жоспарлаумен қатар, техникалық қызмет көрсетудің егжей-тегжейлі жазбаларын (мысалы, кейбір құрамдастарды тазалау, жөндеу немесе ауыстыру) жүргізу керек және тексеру кезінде жабдықтың күйін табу керек.Шығындарды қадағалап отыру деректер орталығының менеджерлеріне техникалық қызмет көрсету құнын немесе әрбір тоқтау уақытынан туындаған шығын шығынын хабарлау қажет болғанда да пайдалы болуы мүмкін.Тапсырмалардың егжей-тегжейлі тізімі, мысалы, батареяларды коррозияға тексеру, шамадан тыс момент сымын іздеу және т.б. реттелген тәсілді сақтауға көмектеседі.Осы құжаттаманың барлығы жабдықты ауыстыруды немесе жоспардан тыс жөндеуді жоспарлағанда және UPS ақауларын жоюда көмектесе алады.Жазбаларды жүргізуден басқа, оларды қол жетімді және белгілі жерде үнемі сақтауды ұмытпаңыз.

4. Тұрақты тексеруді орындаңыз.

Жоғарыда айтылғандардың көпшілігі деректер орталығының кез келген дерлік бөлігіне қатысты болуы мүмкін: Деректер орталығының ортасы қандай болса да, қауіпсіздікті қамтамасыз ету, техникалық қызмет көрсетуді жоспарлау және жақсы жазбаларды сақтау - бұл тамаша тәжірибе.Дегенмен, UPS үшін кейбір тапсырмаларды қызметкерлер тұрақты түрде орындауы керек (Олар UPS жұмысының негіздерімен таныс болуы керек).Бұл маңызды UPS техникалық қызмет көрсету тапсырмаларына мыналар кіреді:

(1) UPS және батареялар (немесе басқа энергия сақтау құрылғылары) айналасындағы кедергілерді және тиісті салқындату жабдығын тексеру

(2) Шамадан тыс жүктелу немесе зарядсыздануға жақын батарея сияқты UPS панелінің жұмысында ауытқулардың немесе ескертулердің жоқтығына көз жеткізіңіз.

(3) Батарея тоттану белгілерін немесе басқа ақауларды іздеңіз.

5. UPS құрамдастарының сәтсіз болатынын мойындаңыз.

Бұл ақаулық ықтималдығы шектеулі кез келген жабдықтың ақырында істен шығатыны анық көрінуі мүмкін.«Батареялар мен конденсаторлар сияқты маңызды UPS компоненттері әрқашан қалыпты пайдалануда бола алмайды» деп хабарланады.Сондықтан қуат жеткізушісі тамаша қуатпен қамтамасыз етсе де, UPS бөлмесі мінсіз таза және тиісті температурада тамаша жұмыс істейді, сәйкес компоненттер әлі де істен шығады.Сондықтан UPS жүйесін сақтау қажет.

6. Қызмет немесе жоспардан тыс техникалық қызмет көрсету қажет болғанда кімге қоңырау шалу керектігін біліңіз.

Күнделікті немесе апта сайынғы тексерулер кезінде келесі жоспарланған техникалық қызмет көрсетуге дейін күте алмайтын мәселелер туындауы мүмкін.Мұндай жағдайларда кімге қоңырау шалу керектігін білу көп уақытты үнемдей алады.Бұл сізге қажет болғанда бір немесе бірнеше тіркелген қызмет провайдерін анықтау керек дегенді білдіреді.Провайдер сіздің тұрақты провайдеріңізбен бірдей болуы мүмкін немесе жоқ.

7. Тапсырмаларды тағайындау.

«Сіз мұны өткен аптада тексеруіңіз керек емес пе еді?»— Жоқ, мен сені солай деп ойладым.Бұл тәртіпсіздікке жол бермеу үшін адамдар UPS-ке техникалық қызмет көрсету кезінде өз жауапкершіліктерін білуі керек.Апта сайын жабдықты кім тексереді?Қызмет көрсетуді кім байланыстырады және жыл сайынғы техникалық қызмет көрсету жоспарын кім ұйымдастырады (немесе техникалық қызмет көрсету кестесін реттейді)?

Белгілі бір тапсырманы басқаратын әртүрлі адам болуы мүмкін, бірақ UPS жүйесіне келгенде кімнің не үшін жауапты екенін білетініңізге көз жеткізіңіз.