1. Безбедноста на прво место.

Безбедноста на животот треба да се смета за најважна од сè кога се занимавате со електрична енергија.Секогаш сте една мала грешка што предизвикува сериозна повреда или смрт.Затоа, кога работите со UPS-от (или кој било електричен систем во центарот за податоци), проверете дали безбедноста е врвен приоритет: тоа вклучува почитување на препораките на производителот, обрнување внимание на посебните детали за објектот и следење на стандардните безбедносни упатства.Ако не сте сигурни за некој аспект од вашиот UPS систем или како да го одржувате или сервисирате, повикајте професионалец.И дури и ако го знаете вашиот UPS-систем во центарот за податоци, сепак може да биде неопходно да се добие помош однадвор, за да може некој со ладна глава да му подаде рака кога се справува со некои потенцијални проблеми и да не го зафати притисокот.

2.Закажете го одржувањето и залепете го.

Превентивното одржување не треба да биде нешто на кое само ќе „дојдете“, особено имајќи ги предвид потенцијалните трошоци за застој.За UPS системот на центарот за податоци и други системи, треба да закажете редовни активности за одржување (годишни, полугодишни или без разлика на временската рамка) и да го прилепите.Тоа вклучува писмен (хартиен или електронски) запис во кој се наведени претстојните активности за одржување и кога е извршено минато одржување.

3.Водете детална евиденција.

Покрај закажувањето на планот за одржување, треба да водите и детална евиденција за одржување (на пример, чистење, поправка или замена на некои компоненти) и да ја откриете состојбата на опремата за време на проверката.Следењето на трошоците може да биде корисно и кога треба да ги пријавите трошоците за одржување или загубата на трошоците предизвикани од секое застој до менаџерите на центрите за податоци.Детален список на задачи, како што е проверка на корозија на батериите, барање жица за прекумерен вртежен момент итн. за да помогне во одржување на уреден пристап.Целата оваа документација може да помогне при планирање за замена на опремата или непланирана поправка и отстранување на проблеми на UPS-от.Освен водење евиденција, задолжително чувајте ги постојано на достапна и добро позната локација.

4. Вршете редовна инспекција.

Голем дел од горенаведеното може да се примени на речиси секој дел од центарот за податоци: Без разлика каква е околината на центарот за податоци, спроведувањето на безбедноста, распоредот за одржување и водење добра евиденција се одлични практики.За UPS-от, сепак, некои задачи треба редовно да се извршуваат од персоналот (кој треба да биде запознаен со основите на функционирањето на UPS-от).Овие важни задачи за одржување на UPS-от го вклучуваат следново:

(1) Направете проверка на пречките и поврзаната опрема за ладење околу UPS-от и батериите (или друго складирање енергија)

(2) Погрижете се да нема абнормалности во работата или да нема предупредувања на панелот на UPS-от, како што е преоптоварување или батерија блиску до празнење.

(3) Побарајте знаци на корозија на батеријата или други дефекти.

5. Признајте дека компонентите на UPS-от ќе откажат.

Ова може да изгледа очигледно дека секоја опрема со конечна веројатност за дефект на крајот ќе пропадне.Се известува дека „критичните компоненти на UPS-от, како што се батериите и кондензаторите, не можат секогаш да бидат во нормална употреба“.Така, дури и ако снабдувачот со електрична енергија обезбедува совршена енергија, просторијата на UPS-от е совршено чиста и работи идеално на соодветна температура, релевантните компоненти сепак ќе откажат.Затоа, неопходно е да се одржува UPS системот.

6.Знајте кого да повикате кога ви треба услуга или непланирано одржување.

За време на дневните или неделните инспекции, може да се појават проблеми кои можеби нема да можат да чекаат до следното планирано одржување.Во овие случаи, знаејќи кого да се јавите може да заштедите многу време.Тоа значи дека мора да идентификувате еден или неколку даватели на фиксни услуги кога ви треба да подадат рака.Обезбедувачот може да биде ист како и вашиот редовен провајдер или не.

7.Дадете задачи.

„Нели требаше да го провериш тоа минатата недела?„Не, мислев дека си“.За да го избегнете овој хаос, погрижете се луѓето да ги знаат своите одговорности кога станува збор за одржување на UPS-от.Кој ја проверува опремата неделно?Кој ги поврзува услугите и кој го организира годишниот план за одржување (или прилагодување на распоредот за одржување)?

За одредена задача може да има различно одговорно лице, но проверете дали знаете кој е одговорен за што кога станува збор за вашиот UPS-систем.