1. Keselamatan Diutamakan.

Keselamatan nyawa harus dianggap paling penting daripada segala-galanya apabila anda berurusan dengan kuasa elektrik.Anda sentiasa melakukan kesilapan kecil yang menyebabkan kecederaan serius atau kematian.Oleh itu, apabila berurusan dengan UPS (atau mana-mana sistem elektrik di pusat data), pastikan keselamatan adalah keutamaan: yang termasuk memerhatikan syor pengilang, memberi perhatian kepada butiran khas kemudahan dan mengikut garis panduan keselamatan standard.Jika anda tidak pasti tentang beberapa aspek sistem UPS anda atau cara menyelenggara atau menservisnya, hubungi profesional.Dan walaupun anda tahu sistem UPS anda di pusat data, mendapatkan bantuan dari luar masih diperlukan, supaya seseorang yang mempunyai kepala dingin boleh membantu apabila menangani beberapa masalah yang berpotensi, dan menjadikannya tidak dibelenggu oleh tekanan.

2.Jadualkan Penyelenggaraan dan Lekatkannya.

Penyelenggaraan pencegahan tidak seharusnya menjadi sesuatu yang anda hanya akan "selesai", terutamanya dengan mengambil kira potensi kos masa henti.Untuk sistem pusat data UPS dan sistem lain, anda harus menjadualkan aktiviti penyelenggaraan tetap (tahunan, separuh tahunan atau apa sahaja tempoh masa) dan melekatkannya.Itu termasuk rekod bertulis (kertas atau elektronik) yang menyenaraikan aktiviti penyelenggaraan yang akan datang dan apabila penyelenggaraan yang lalu dilakukan.

3.Simpan Rekod Terperinci.

Selain menjadualkan pelan penyelenggaraan, anda juga harus menyimpan rekod penyelenggaraan yang terperinci (contohnya, membersihkan, membaiki atau menggantikan beberapa komponen) dan mencari keadaan peralatan semasa pemeriksaan.Menjejaki kos juga boleh memberi manfaat apabila anda perlu melaporkan kos penyelenggaraan atau kehilangan kos yang disebabkan oleh setiap masa henti kepada pengurus pusat data.Senarai terperinci tugas, seperti memeriksa bateri untuk karat, mencari wayar tork yang berlebihan dsb untuk membantu mengekalkan pendekatan yang teratur.Semua dokumentasi ini boleh membantu semasa merancang untuk penggantian peralatan atau pembaikan dan penyelesaian masalah UPS yang tidak berjadual.Selain menyimpan rekod, pastikan anda menyimpannya secara konsisten di lokasi yang boleh diakses dan terkenal.

4.Lakukan Pemeriksaan Berkala.

Kebanyakan perkara di atas boleh digunakan pada hampir mana-mana bahagian pusat data: Tidak kira apa persekitaran pusat data, menguatkuasakan keselamatan, menjadualkan penyelenggaraan dan menyimpan rekod yang baik adalah semua amalan terbaik.Bagi UPS, walau bagaimanapun, beberapa tugas perlu dilakukan secara berkala oleh kakitangan (yang sepatutnya mengetahui asas operasi UPS).Tugas penyelenggaraan UPS yang penting ini termasuk yang berikut:

(1) Buat pemeriksaan halangan dan peralatan penyejukan yang berkaitan di sekeliling UPS dan bateri (atau simpanan tenaga lain)

(2) Pastikan tiada keabnormalan operasi atau tiada amaran pada panel UPS, seperti beban lampau atau bateri hampir dilepaskan.

(3) Cari tanda-tanda kakisan bateri atau kecacatan lain.

5. Menyedari bahawa Komponen UPS akan Gagal.

Ini mungkin kelihatan jelas bahawa mana-mana peralatan dengan kebarangkalian kerosakan terhingga akan gagal akhirnya.Dilaporkan bahawa "komponen UPS kritikal seperti bateri dan kapasitor tidak boleh sentiasa dalam penggunaan biasa".Jadi walaupun pembekal kuasa memberikan kuasa yang sempurna, bilik UPS adalah bersih dengan sempurna dan berjalan dengan ideal pada suhu yang sesuai, komponen yang berkaitan masih akan gagal.Oleh itu, adalah perlu untuk mengekalkan sistem UPS.

6. Tahu siapa yang hendak dihubungi apabila anda memerlukan Servis atau Penyelenggaraan Tidak Berjadual.

Semasa pemeriksaan harian atau mingguan, masalah boleh timbul yang mungkin tidak dapat menunggu sehingga penyelenggaraan berjadual seterusnya.Dalam kes ini, mengetahui siapa yang perlu dihubungi boleh menjimatkan banyak masa.Ini bermakna anda mesti mengenal pasti satu atau beberapa pembekal perkhidmatan tetap apabila anda memerlukan mereka untuk membantu.Pembekal mungkin sama dengan pembekal biasa anda atau tidak.

7.Agihkan Tugas.

"Bukankah anda sepatutnya menyemaknya minggu lepas?""Tidak, saya fikir anda adalah."Untuk mengelakkan kekacauan ini, pastikan orang ramai mengetahui tanggungjawab mereka apabila melibatkan penyelenggaraan UPS.Siapa yang memeriksa peralatan setiap minggu?Siapa yang menghubungkan penyediaan perkhidmatan, dan siapa yang mengatur rancangan penyelenggaraan tahunan (atau melaraskan jadual penyelenggaraan) ?

Tugas tertentu mungkin mempunyai pelbagai orang yang bertanggungjawab, tetapi pastikan anda tahu siapa yang bertanggungjawab untuk apa yang berkaitan dengan sistem UPS anda.