1. Veiligheid eerst.

Levensveiligheid moet als het allerbelangrijkste worden beschouwd als u te maken heeft met elektrische energie.Je bent altijd één kleine blunder die ernstig letsel of de dood tot gevolg heeft.Als u te maken heeft met UPS (of een ander elektrisch systeem in het datacenter), zorg er dan voor dat veiligheid een topprioriteit is: dit houdt onder meer in dat u de aanbevelingen van de fabrikant in acht neemt, aandacht besteedt aan de speciale details van de faciliteit en dat u de standaardveiligheidsrichtlijnen volgt.Als u niet zeker bent over een bepaald aspect van uw UPS-systeem of hoe u het moet onderhouden of repareren, neem dan contact op met een professional.En zelfs als u uw UPS-systeem in het datacenter kent, kan het nog steeds nodig zijn om hulp van buitenaf in te roepen, zodat iemand met een koel hoofd een handje kan helpen bij het omgaan met potentiële problemen, en ervoor kan zorgen dat deze niet wordt geplaagd door druk.

2. Plan onderhoud en plak het.

Preventief onderhoud zou niet iets moeten zijn waar u zomaar aan toekomt, vooral gezien de potentiële kosten van stilstand.Voor UPS-systemen van datacenters en andere systemen moet u reguliere onderhoudsactiviteiten plannen (jaarlijks, halfjaarlijks of ongeacht het tijdsbestek) en hieraan vasthouden.Dat omvat een schriftelijk (papieren of elektronisch) dossier waarin aanstaande onderhoudsactiviteiten worden vermeld en wanneer onderhoud in het verleden is uitgevoerd.

3. Houd gedetailleerde gegevens bij.

Naast het plannen van het onderhoudsplan, moet u ook gedetailleerde onderhoudsgegevens bijhouden (bijvoorbeeld het schoonmaken, repareren of vervangen van sommige componenten) en de staat van de apparatuur controleren tijdens inspectie.Het bijhouden van de kosten kan ook nuttig zijn als u de onderhoudskosten of het kostenverlies als gevolg van elke downtime aan datacentermanagers moet rapporteren.Een gedetailleerde lijst met taken, zoals het inspecteren van batterijen op corrosie, het zoeken naar overmatige torsiekabels enz., helpt bij het handhaven van een ordelijke aanpak.Al deze documentatie kan helpen bij het plannen van vervanging van apparatuur of ongeplande reparatie en het oplossen van problemen met de UPS.Zorg er niet alleen voor dat u de gegevens bijhoudt, maar ook dat u deze consequent op een toegankelijke en bekende locatie bewaart.

4. Voer regelmatige inspecties uit.

Veel van het bovenstaande kan op vrijwel elk onderdeel van het datacenter van toepassing zijn: ongeacht de datacenteromgeving zijn het afdwingen van de veiligheid, het plannen van onderhoud en het bijhouden van een goede administratie allemaal uitstekende praktijken.Bij UPS moeten sommige taken echter regelmatig worden uitgevoerd door personeel (dat bekend moet zijn met de basisbeginselen van de werking van de UPS).Deze belangrijke UPS-onderhoudstaken omvatten het volgende:

(1) Inspecteer obstakels en gerelateerde koelapparatuur rond UPS en batterijen (of andere energieopslag)

(2) Zorg ervoor dat er geen abnormale werking of waarschuwingen van het UPS-paneel zijn, zoals overbelasting of een bijna lege batterij.

(3) Let op tekenen van batterijcorrosie of andere defecten.

5. Houd er rekening mee dat UPS-componenten defect zullen raken.

Het lijkt misschien voor de hand liggend dat apparatuur met een eindige foutkans uiteindelijk zal falen.Er wordt gemeld dat “kritieke UPS-componenten zoals batterijen en condensatoren niet altijd normaal kunnen worden gebruikt”.Dus zelfs als de energieleverancier perfecte stroom levert, de UPS-ruimte perfect schoon is en ideaal op de juiste temperatuur draait, zullen de relevante componenten nog steeds defect raken.Daarom is het noodzakelijk om het UPS-systeem te onderhouden.

6. Weet wie u moet bellen als u service of ongepland onderhoud nodig heeft.

Tijdens dagelijkse of wekelijkse inspecties kunnen er problemen optreden die mogelijk niet kunnen wachten tot het volgende geplande onderhoud.In deze gevallen kan het een grote hoeveelheid tijd besparen als u weet wie u moet bellen.Dat betekent dat u één of meerdere vaste dienstverleners moet identificeren als u hulp nodig heeft.De aanbieder kan dezelfde zijn als uw vaste aanbieder of niet.

7. Taken toewijzen.

'Had je dat vorige week niet moeten controleren?'“Nee, ik dacht dat je dat wel was.”Om deze puinhoop te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat mensen hun verantwoordelijkheden kennen als het gaat om UPS-onderhoud.Wie controleert de apparatuur wekelijks?Wie sluit de serviceaanbieders aan en wie regelt het jaarlijkse onderhoudsplan (of past het onderhoudsschema aan)?

Voor een specifieke taak kan een andere persoon de leiding hebben, maar zorg ervoor dat u weet wie waarvoor verantwoordelijk is als het om uw UPS-systeem gaat.