1. Bezpieczeństwo przede wszystkim.

Bezpieczeństwo życia należy uważać za najważniejsze, gdy masz do czynienia z energią elektryczną.Zawsze jesteś jednym małym błędem, który powoduje poważne obrażenia lub śmierć.Dlatego też, mając do czynienia z UPS (lub jakimkolwiek systemem elektrycznym w centrum danych), upewnij się, że bezpieczeństwo jest najwyższym priorytetem: obejmuje to przestrzeganie zaleceń producenta, zwracanie uwagi na szczególne szczegóły obiektu i przestrzeganie standardowych wytycznych bezpieczeństwa.Jeśli nie masz pewności co do jakiegoś aspektu systemu UPS lub sposobu jego konserwacji lub serwisowania, zadzwoń do specjalisty.Nawet jeśli znasz swój system UPS w centrum danych, skorzystanie z pomocy z zewnątrz może być nadal konieczne, aby ktoś z chłodną głową mógł pomóc w rozwiązaniu potencjalnych problemów i sprawić, że nie będzie on dręczony presją.

2. Zaplanuj konserwację i przyklej ją.

Konserwacja zapobiegawcza nie powinna być czymś, do czego można się tylko „zająć”, szczególnie biorąc pod uwagę potencjalne koszty przestojów.W przypadku systemu UPS centrum danych i innych systemów należy zaplanować regularne czynności konserwacyjne (roczne, półroczne lub w dowolnym przedziale czasowym) i się ich trzymać.Obejmuje to pisemną (papierową lub elektroniczną) dokumentację zawierającą listę nadchodzących czynności konserwacyjnych oraz informację o tym, kiedy przeprowadzono poprzednią konserwację.

3. Prowadź szczegółowe zapisy.

Oprócz planowania planu konserwacji należy również prowadzić szczegółową dokumentację konserwacji (na przykład czyszczenia, naprawy lub wymiany niektórych komponentów) i sprawdzać stan sprzętu podczas kontroli.Śledzenie kosztów może być również korzystne, gdy trzeba zgłosić menedżerom centrów danych koszty konserwacji lub straty kosztów spowodowane każdym przestojem.Szczegółowa lista zadań, takich jak sprawdzanie akumulatorów pod kątem korozji, szukanie przewodów prowadzących do nadmiernego momentu obrotowego itp., pomaga zachować uporządkowane podejście.Cała ta dokumentacja może być pomocna przy planowaniu wymiany sprzętu lub nieplanowanej naprawy i rozwiązywaniu problemów z zasilaczem UPS.Oprócz prowadzenia rejestrów należy pamiętać o ich ciągłym przechowywaniu w dostępnym i dobrze znanym miejscu.

4.Przeprowadzaj regularne kontrole.

Wiele z powyższych zasad można zastosować do niemal każdej części centrum danych: niezależnie od środowiska centrum danych, egzekwowanie bezpieczeństwa, planowanie konserwacji i prowadzenie dobrej dokumentacji to doskonałe praktyki.W przypadku UPS niektóre zadania muszą jednak być wykonywane regularnie przez personel (powinien być zaznajomiony z podstawami obsługi UPS).Do ważnych zadań konserwacyjnych UPS należą:

(1) Sprawdź przeszkody i związany z nimi sprzęt chłodzący wokół UPS i akumulatorów (lub innych magazynów energii)

(2) Upewnij się, że panel UPS nie wykazuje żadnych nieprawidłowości w działaniu ani ostrzeżeń, takich jak przeciążenie lub stan bliskiego rozładowania akumulatora.

(3) Poszukaj oznak korozji akumulatora lub innych usterek.

5. Należy mieć świadomość, że komponenty UPS ulegną awarii.

Może wydawać się oczywiste, że każdy sprzęt o skończonym prawdopodobieństwie awarii w końcu ulegnie awarii.Donoszono, że „krytyczne komponenty UPS, takie jak baterie i kondensatory, nie zawsze mogą być normalnie używane”.Zatem nawet jeśli dostawca prądu zapewnia idealną moc, pomieszczenie UPS jest idealnie czyste i działa idealnie w odpowiedniej temperaturze, odpowiednie komponenty nadal będą działać nieprawidłowo.Dlatego konieczna jest konserwacja systemu UPS.

6. Wiedz, do kogo zadzwonić, gdy potrzebujesz serwisu lub nieplanowanej konserwacji.

Podczas codziennych lub cotygodniowych przeglądów mogą pojawić się problemy, które mogą nie poczekać do następnej zaplanowanej konserwacji.W takich przypadkach wiedza, do kogo zadzwonić, może zaoszczędzić dużo czasu.Oznacza to, że musisz wskazać jednego lub kilku dostawców usług stacjonarnych, gdy potrzebujesz pomocy.Dostawca może być taki sam jak Twój zwykły dostawca lub nie.

7. Przypisz zadania.

– Nie miałeś tego sprawdzić w zeszłym tygodniu?– Nie, myślałem, że jesteś.Aby uniknąć tego bałaganu, upewnij się, że ludzie znają swoje obowiązki w zakresie konserwacji UPS.Kto co tydzień sprawdza sprzęt?Kto łączy dostawców usług i kto organizuje roczny plan konserwacji (lub dostosowuje harmonogram konserwacji)?

Za określone zadanie może odpowiadać inna osoba, ale upewnij się, że wiesz, kto jest za co odpowiedzialny w przypadku systemu UPS.