1.Segurança em primeiro lugar.

A segurança da vida deve ser considerada o mais importante do que tudo quando se trata de energia elétrica.Você é sempre um pequeno erro que pode causar ferimentos graves ou morte.Portanto, ao lidar com UPS (ou qualquer sistema elétrico no data center), certifique-se de que a segurança seja uma prioridade máxima: isso inclui observar as recomendações do fabricante, prestar atenção aos detalhes especiais da instalação e seguir as diretrizes de segurança padrão.Se você não tiver certeza sobre algum aspecto do seu sistema UPS ou sobre como mantê-lo ou consertá-lo, chame um profissional.E mesmo que você conheça o seu sistema UPS no data center, ainda pode ser necessário obter assistência externa, para que alguém com a cabeça fria possa ajudar ao lidar com alguns problemas potenciais e evitar que seja atormentado pela pressão.

2.Agende a manutenção e cole-a.

A manutenção preventiva não deve ser algo que você simplesmente “faça”, especialmente considerando os custos potenciais do tempo de inatividade.Para sistemas UPS de data center e outros sistemas, você deve agendar atividades de manutenção regulares (anuais, semestrais ou qualquer que seja o período) e cumpri-las.Isso inclui um registro escrito (em papel ou eletrônico) listando as próximas atividades de manutenção e quando a manutenção anterior foi realizada.

3. Mantenha registros detalhados.

Além de programar o plano de manutenção, você também deve manter registros detalhados de manutenção (por exemplo, limpeza, reparo ou substituição de alguns componentes) e verificar o estado do equipamento durante a inspeção.Manter o controle dos custos também pode ser benéfico quando você precisa relatar o custo de manutenção ou a perda de custos causada por cada tempo de inatividade aos gerentes do data center.Uma lista detalhada de tarefas, como inspecionar baterias quanto a corrosão, procurar fios com torque excessivo, etc., ajuda a manter uma abordagem ordenada.Toda esta documentação pode ajudar no planejamento da substituição de equipamentos ou reparos não programados e solução de problemas do UPS.Além de manter registros, certifique-se de mantê-los de forma consistente em um local acessível e bem conhecido.

4. Realize inspeção regular.

Muito do que foi dito acima pode ser aplicado a praticamente qualquer parte do data center: não importa qual seja o ambiente do data center, impor a segurança, programar a manutenção e manter bons registros são práticas excelentes.No entanto, para UPS, algumas tarefas precisam ser executadas regularmente pela equipe (que deve estar familiarizada com os fundamentos da operação do UPS).Estas importantes tarefas de manutenção do UPS incluem o seguinte:

(1) Faça a inspeção de obstáculos e equipamentos de resfriamento relacionados ao redor do UPS e das baterias (ou outro armazenamento de energia)

(2) Certifique-se de que não há anormalidades operacionais ou avisos do painel do UPS, como sobrecarga ou bateria quase descarregada.

(3) Procure sinais de corrosão da bateria ou outros defeitos.

5. Reconheça que os componentes do UPS falharão.

Pode parecer óbvio que qualquer equipamento com probabilidade de falha finita irá eventualmente falhar.É relatado que “componentes críticos do UPS, como baterias e capacitores, nem sempre podem estar em uso normal”.Portanto, mesmo que o fornecedor de energia forneça energia perfeita, a sala do UPS esteja perfeitamente limpa e funcionando idealmente na temperatura adequada, os componentes relevantes ainda falharão.Portanto, é necessário manter o sistema UPS.

6.Saiba para quem ligar quando precisar de serviço ou manutenção não programada.

Durante as inspeções diárias ou semanais, podem surgir problemas que talvez não possam esperar até a próxima manutenção programada.Nestes casos, saber para quem ligar pode economizar muito tempo.Isso significa que você deve identificar um ou vários prestadores de serviços fixos quando precisar que eles ajudem.O provedor pode ser o mesmo do seu provedor regular ou não.

7.Atribuir tarefas.

“Você não deveria verificar isso na semana passada?”"Não, pensei que você fosse."Para evitar essa confusão, certifique-se de que as pessoas conheçam suas responsabilidades no que diz respeito à manutenção do UPS.Quem verifica o equipamento semanalmente?Quem conecta os prestadores de serviços e quem organiza o plano de manutenção anual (ou ajusta o cronograma de manutenção)?

Uma tarefa específica pode ter várias pessoas responsáveis, mas certifique-se de saber quem é responsável por quê quando se trata do seu sistema UPS.