1.Siguranța în primul rând.

Siguranța vieții ar trebui considerată cea mai importantă decât orice atunci când aveți de-a face cu energie electrică.Ești întotdeauna o mică gafă care provoacă răni grave sau deces.Deci, atunci când aveți de-a face cu UPS (sau orice sistem electric din centrul de date), asigurați-vă că siguranța este o prioritate de top: aceasta include respectarea recomandărilor producătorului, acordarea atenției detaliilor speciale ale instalației și respectarea ghidurilor standard de siguranță.Dacă nu sunteți sigur despre anumite aspecte ale sistemului UPS sau despre cum să îl întrețineți sau să îl întrețineți, apelați un profesionist.Și chiar dacă vă cunoașteți sistemul UPS din centrul de date, asistență externă poate fi totuși necesară, astfel încât cineva cu capul rece poate ajuta atunci când se confruntă cu unele probleme potențiale și să nu fie afectat de presiune.

2.Planificați întreținerea și lipiți-o.

Întreținerea preventivă nu ar trebui să fie un lucru pe care îl veți „îndrepta”, mai ales având în vedere costurile potențiale ale perioadei de nefuncționare.Pentru sistemul UPS de centre de date și alte sisteme, ar trebui să programați activități de întreținere regulate (anuale, semestriale sau indiferent de intervalul de timp) și să le respectați.Aceasta include o înregistrare scrisă (hârtie sau electronică) care enumeră activitățile de întreținere viitoare și când a fost efectuată întreținerea anterioară.

3. Păstrați înregistrări detaliate.

Pe lângă planificarea planului de întreținere, ar trebui să păstrați și evidențe detaliate de întreținere (de exemplu, curățarea, repararea sau înlocuirea unor componente) și să găsiți starea echipamentului în timpul inspecției.Urmărirea costurilor poate fi, de asemenea, benefică atunci când trebuie să raportați managerii centrelor de date costurile de întreținere sau pierderea de costuri cauzate de fiecare întrerupere.O listă detaliată de sarcini, cum ar fi inspectarea bateriilor pentru coroziune, căutarea unui fir de cuplu excesiv etc., pentru a ajuta la menținerea unei abordări ordonate.Toată această documentație poate ajuta atunci când planificați înlocuirea echipamentului sau repararea neprogramată și depanarea UPS-ului.Pe lângă păstrarea înregistrărilor, asigurați-vă că le păstrați în mod constant într-o locație accesibilă și binecunoscută.

4.Efectuați o inspecție regulată.

Multe dintre cele de mai sus se pot aplica aproape oricărei părți a centrului de date: indiferent de mediul centrului de date, aplicarea siguranței, programarea întreținerii și păstrarea unor evidențe bune sunt practici excelente.Pentru UPS, totuși, unele sarcini trebuie efectuate în mod regulat de către personal (care ar trebui să fie familiarizat cu elementele de bază ale funcționării UPS).Aceste sarcini importante de întreținere UPS includ următoarele:

(1) Efectuați o inspecție a obstacolelor și a echipamentelor de răcire aferente din jurul UPS-ului și bateriilor (sau a altor stocări de energie)

(2) Asigurați-vă că nu există anomalii de funcționare sau avertismente ale panoului UPS, cum ar fi o suprasarcină sau o baterie aproape de descărcare.

(3) Căutați semne de coroziune a bateriei sau alte defecte.

5.Recunoașteți că Componentele UPS vor eșua.

Acest lucru poate părea evident că orice echipament cu o probabilitate finită de defecțiune va eșua în cele din urmă.Se raportează că „componentele UPS critice, cum ar fi bateriile și condensatorii, nu pot fi întotdeauna utilizate în mod normal”.Deci, chiar dacă furnizorul de energie oferă putere perfectă, camera UPS-ului este perfect curată și funcționează în mod ideal la temperatura corespunzătoare, componentele relevante vor defecta în continuare.Prin urmare, este necesară întreținerea sistemului UPS.

6. Aflați pe cine să sunați când aveți nevoie de service sau de întreținere neprogramată.

În timpul inspecțiilor zilnice sau săptămânale, pot apărea probleme care ar putea să nu poată aștepta până la următoarea întreținere programată.În aceste cazuri, a ști pe cine să apelezi poate economisi o cantitate mare de timp.Aceasta înseamnă că trebuie să identificați unul sau mai mulți furnizori de servicii fixe atunci când aveți nevoie de ei să dea o mână de ajutor.Furnizorul poate fi același cu furnizorul dumneavoastră obișnuit sau nu.

7. Atribuiți sarcini.

— Nu trebuia să verifici asta săptămâna trecută?„Nu, am crezut că ești.”Pentru a evita această mizerie, asigurați-vă că oamenii ar trebui să-și cunoască responsabilitățile atunci când vine vorba de întreținerea UPS.Cine verifică săptămânal echipamentul?Cine conectează furnizarea de servicii și cine organizează planul anual de întreținere (sau ajustează programul de întreținere)?

O anumită sarcină poate avea o altă persoană responsabilă, dar asigurați-vă că știți cine este responsabil pentru ce atunci când vine vorba de sistemul UPS.