1. Varnost na prvem mestu.

Življenjska varnost mora biti najpomembnejša od vsega, ko imate opravka z električno energijo.Vedno si ena majhna napaka, ki povzroči resne poškodbe ali smrt.Ko imate opravka z UPS (ali katerim koli električnim sistemom v podatkovnem centru), se prepričajte, da je varnost glavna prednostna naloga: to vključuje upoštevanje priporočil proizvajalca, pozornost na posebne podrobnosti objekta in upoštevanje standardnih varnostnih smernic.Če niste prepričani o nekaterih vidikih vašega sistema UPS ali o tem, kako ga vzdrževati ali servisirati, pokličite strokovnjaka.In tudi če poznate svoj sistem UPS v podatkovnem centru, je lahko še vedno potrebna zunanja pomoč, da lahko nekomu s hladno glavo pomagate pri morebitnih težavah in poskrbite, da ne bo pod pritiskom.

2. Načrtujte vzdrževanje in ga zadržite.

Preventivno vzdrževanje ne bi smelo biti nekaj, čemur se boste kar tako »zapodili«, še posebej ob upoštevanju možnih stroškov izpadov.Za sistem UPS podatkovnega centra in druge sisteme morate načrtovati redne vzdrževalne dejavnosti (letno, polletno ali kateri koli časovni okvir) in se ga držati.To vključuje pisni (papirni ali elektronski) zapis, ki navaja prihajajoče vzdrževalne dejavnosti in kdaj je bilo opravljeno preteklo vzdrževanje.

3. Vodite podrobne evidence.

Poleg načrtovanja načrta vzdrževanja morate voditi tudi podrobne evidence o vzdrževanju (na primer čiščenje, popravilo ali zamenjava nekaterih komponent) in ugotoviti stanje opreme med pregledom.Spremljanje stroškov je lahko koristno tudi, če morate upraviteljem podatkovnih centrov poročati o stroških vzdrževanja ali izgubi stroškov, ki jih povzroči vsak izpad.Podroben seznam nalog, kot je pregled akumulatorjev za korozijo, iskanje prekomerne navorne žice itd., ki pomaga ohranjati urejen pristop.Vsa ta dokumentacija je lahko v pomoč pri načrtovanju zamenjave opreme ali nenačrtovanih popravil in odpravljanju težav z UPS.Poleg vodenja evidenc poskrbite tudi za njihovo dosledno hranjenje na dostopnem in znanem mestu.

4. Izvajajte redne preglede.

Veliko od zgoraj navedenega lahko velja za skoraj kateri koli del podatkovnega centra: ne glede na okolje podatkovnega centra so uveljavljanje varnosti, načrtovanje vzdrževanja in vodenje dobrih evidenc odlična praksa.Za UPS pa mora nekatere naloge redno opravljati osebje (ki bi moralo poznati osnove delovanja UPS).Te pomembne vzdrževalne naloge UPS vključujejo naslednje:

(1) Opravite pregled ovir in povezane hladilne opreme okoli UPS-a in baterij (ali drugega shranjevalnika energije)

(2) Zagotovite, da na plošči UPS ni nobenih nepravilnosti pri delovanju ali opozoril, kot je preobremenitev ali skoraj izpraznjena baterija.

(3) Poiščite znake korozije baterije ali druge okvare.

5. Zavedajte se, da bodo komponente UPS odpovedale.

Morda se zdi očitno, da bo vsaka oprema s končno verjetnostjo napake sčasoma odpovedala.Poroča se, da "kritičnih komponent UPS, kot so baterije in kondenzatorji, ni mogoče vedno normalno uporabljati".Tudi če dobavitelj električne energije zagotavlja popolno moč, je soba UPS popolnoma čista in deluje idealno pri ustrezni temperaturi, bodo ustrezne komponente še vedno odpovedale.Zato je UPS sistem potrebno vzdrževati.

6. Vedite, koga poklicati, ko potrebujete servis ali nenačrtovano vzdrževanje.

Med dnevnimi ali tedenskimi pregledi se lahko pojavijo težave, ki morda ne morejo počakati do naslednjega načrtovanega vzdrževanja.V teh primerih lahko prihranite veliko časa, če veste, koga poklicati.To pomeni, da morate identificirati enega ali več ponudnikov fiksnih storitev, ko jih potrebujete za pomoč.Ponudnik je lahko isti kot vaš redni ponudnik ali ne.

7. Dodeljevanje nalog.

"Ali tega ne bi smeli preveriti prejšnji teden?""Ne, mislil sem, da si."Da bi se izognili tej zmešnjavi, zagotovite, da se ljudje zavedajo svojih odgovornosti, ko gre za vzdrževanje UPS.Kdo tedensko preverja opremo?Kdo izvaja storitve povezovanja in kdo ureja letni načrt vzdrževanja (ali prilagaja urnik vzdrževanja)?

Za določeno nalogo je lahko odgovorna druga oseba, vendar se prepričajte, da veste, kdo je za kaj odgovoren, ko gre za vaš sistem UPS.