1.Siguria së pari.

Siguria e jetës duhet të konsiderohet më e rëndësishmja se gjithçka kur keni të bëni me energjinë elektrike.Ju jeni gjithmonë një gabim i vogël që shkakton lëndime serioze ose vdekje.Pra, kur keni të bëni me UPS (ose çdo sistem elektrik në qendrën e të dhënave), sigurohuni që siguria është një përparësi kryesore: kjo përfshin respektimin e rekomandimeve të prodhuesit, kushtimin e vëmendjes ndaj detajeve të veçanta të objektit dhe ndjekjen e udhëzimeve standarde të sigurisë.Nëse nuk jeni të sigurt për ndonjë aspekt të sistemit tuaj UPS ose se si ta mirëmbani ose servisoni atë, telefononi një profesionist.Dhe edhe nëse e njihni sistemin tuaj UPS në qendrën e të dhënave, marrja e ndihmës nga jashtë mund të jetë ende e nevojshme, në mënyrë që dikush me kokë të ftohtë të mund t'i japë një dorë kur merret me disa probleme të mundshme dhe ta bëjë atë të mos rrënohet nga presioni.

2. Programoni mirëmbajtjen dhe ngjiteni atë.

Mirëmbajtja parandaluese nuk duhet të jetë diçka që ju thjesht do t'i "arritni", veçanërisht duke marrë parasysh kostot e mundshme të kohës së ndërprerjes.Për sistemin UPS të qendrës së të dhënave dhe sistemet e tjera, duhet të planifikoni aktivitete të rregullta të mirëmbajtjes (vjetore, gjashtëmujore ose çfarëdo afati kohor) dhe t'i përmbaheni.Kjo përfshin një regjistrim të shkruar (letër ose elektronik) që liston aktivitetet e ardhshme të mirëmbajtjes dhe kur është kryer mirëmbajtja e kaluar.

3. Mbani shënime të hollësishme.

Përveç planifikimit të planit të mirëmbajtjes, duhet gjithashtu të mbani shënime të detajuara të mirëmbajtjes (për shembull, pastrimin, riparimin ose zëvendësimin e disa komponentëve) dhe të gjeni gjendjen e pajisjes gjatë inspektimit.Regjistrimi i kostove mund të jetë gjithashtu i dobishëm kur ju duhet t'i raportoni menaxherëve të qendrës së të dhënave koston e mirëmbajtjes ose humbjen e kostos të shkaktuar nga çdo ndërprerje.Një listë e detajuar e detyrave, të tilla si inspektimi i baterive për korrozion, kërkimi i telit të tepërt të çift rrotullues etj., për të ndihmuar në ruajtjen e një qasjeje të rregullt.I gjithë ky dokumentacion mund të ndihmojë kur planifikoni zëvendësimin e pajisjeve ose riparimin e paplanifikuar dhe zgjidhjen e problemeve të UPS-së.Përveç mbajtjes së shënimeve, sigurohuni që t'i mbani ato vazhdimisht në një vend të aksesueshëm dhe të njohur.

4.Kryerja e inspektimit të rregullt.

Shumë nga sa më sipër mund të zbatohen për pothuajse çdo pjesë të qendrës së të dhënave: Pavarësisht se cili është mjedisi i qendrës së të dhënave, zbatimi i sigurisë, planifikimi i mirëmbajtjes dhe mbajtja e shënimeve të mira janë të gjitha praktika të shkëlqyera.Për UPS-në, megjithatë, disa detyra duhet të kryhen rregullisht nga stafi (i cili duhet të jetë i njohur me bazat e funksionimit të UPS-së).Këto detyra të rëndësishme të mirëmbajtjes së UPS përfshijnë sa vijon:

(1) Kryeni inspektimin e pengesave dhe pajisjeve përkatëse ftohëse rreth UPS dhe baterive (ose ruajtje të tjera të energjisë)

(2) Sigurohuni që të mos ketë anomali funksionimi ose asnjë paralajmërim të panelit të UPS-së, si p.sh. një mbingarkesë ose një bateri afër shkarkimit.

(3) Shikoni për shenja të korrozionit të baterisë ose defekte të tjera.

5. Njohni se komponentët e UPS-së do të dështojnë.

Kjo mund të duket e qartë se çdo pajisje me një probabilitet të kufizuar gabimi do të dështojë përfundimisht.Është raportuar se "komponentët kritikë të UPS-it si bateritë dhe kondensatorët nuk mund të jenë gjithmonë në përdorim normal".Pra, edhe nëse furnizuesi i energjisë siguron fuqi të përsosur, dhoma e UPS-së është krejtësisht e pastër dhe funksionon në mënyrë ideale në temperaturën e duhur, komponentët përkatës do të dështojnë përsëri.Prandaj, është e nevojshme të mirëmbahet sistemi UPS.

6. Dini kë të telefononi kur keni nevojë për shërbim ose mirëmbajtje të paplanifikuar.

Gjatë inspektimeve ditore ose javore, mund të shfaqen probleme që nuk mund të presin deri në mirëmbajtjen e planifikuar të radhës.Në këto raste, duke ditur se kë të telefononi mund të kurseni shumë kohë.Kjo do të thotë që ju duhet të identifikoni një ose disa ofrues të shërbimeve fikse kur keni nevojë që ata të japin një dorë.Ofruesi mund të jetë i njëjtë me ofruesin tuaj të rregullt ose jo.

7.Cakto detyra.

"A nuk duhej ta kontrollonit javën e kaluar?""Jo, mendova se ishe."Për të shmangur këtë rrëmujë, sigurohuni që njerëzit të dinë përgjegjësitë e tyre kur bëhet fjalë për mirëmbajtjen e UPS-së.Kush i kontrollon pajisjet çdo javë?Kush i lidh shërbimet e ofruara dhe kush rregullon planin vjetor të mirëmbajtjes (ose rregullon orarin e mirëmbajtjes)?

Një detyrë specifike mund të ketë një person të ndryshëm përgjegjës, por sigurohuni që të dini se kush është përgjegjës për çfarë kur bëhet fjalë për sistemin tuaj UPS.