1.Usalama Kwanza.

Usalama wa maisha unapaswa kuzingatiwa kuwa muhimu zaidi kuliko kila kitu unaposhughulika na nguvu za umeme.Wewe daima ni kosa moja dogo linalosababisha jeraha mbaya au kifo.Kwa hivyo unaposhughulika na UPS (au mfumo wowote wa umeme katika kituo cha data), hakikisha kwamba usalama ni kipaumbele cha juu: hiyo inajumuisha kuzingatia mapendekezo ya mtengenezaji, kuzingatia maelezo maalum ya kituo na kufuata miongozo ya kawaida ya usalama.Ikiwa huna uhakika kuhusu baadhi ya kipengele cha mfumo wako wa UPS au jinsi ya kuudumisha au kuuhudumia, piga simu mtaalamu.Na hata kama unajua mfumo wako wa UPS katika kituo cha data, kupata usaidizi kutoka nje bado kunaweza kuhitajika, ili mtu aliye na kichwa kizuri aweze kutoa mkono wakati wa kushughulika na baadhi ya matatizo yanayoweza kutokea, na kuifanya isiwe na shinikizo.

2.Panga Matengenezo na Uibandike.

Matengenezo ya kuzuia haipaswi kuwa kitu ambacho "utazunguka", haswa ukizingatia gharama zinazowezekana za wakati wa kupumzika.Kwa mfumo wa UPS wa kituo cha data na mifumo mingine, unapaswa kuratibu shughuli za matengenezo ya mara kwa mara (kila mwaka, nusu mwaka au wakati wowote) na uifuate.Hiyo inajumuisha rekodi iliyoandikwa (karatasi au kielektroniki) inayoorodhesha shughuli zijazo za matengenezo na wakati matengenezo ya hapo awali yalifanywa.

3.Weka Kumbukumbu za Kina.

Mbali na kuratibu mpango wa matengenezo, unapaswa pia kuweka rekodi za kina za matengenezo (kwa mfano, kusafisha, kutengeneza au kubadilisha baadhi ya vipengele) na kupata hali ya kifaa wakati wa ukaguzi.Kufuatilia gharama kunaweza pia kuwa na manufaa unapohitaji kuripoti gharama ya urekebishaji au hasara ya gharama inayosababishwa na kila wakati wa kupungua kwa wasimamizi wa kituo cha data.Orodha ya kina ya kazi, kama vile kukagua betri ikiwa imeharibika, kutafuta waya nyingi za torque n.k ili kusaidia kudumisha utaratibu mzuri.Nyaraka hizi zote zinaweza kusaidia wakati wa kupanga uingizwaji wa vifaa au ukarabati usiopangwa na utatuzi wa UPS.Mbali na kutunza kumbukumbu, hakikisha unaziweka mara kwa mara katika eneo linalofikika na linalojulikana sana.

4.Fanya Ukaguzi wa Mara kwa Mara.

Mengi ya yaliyo hapo juu yanaweza kutumika kwa karibu sehemu yoyote ya kituo cha data: Haijalishi mazingira ya kituo cha data ni nini, kutekeleza usalama, kuratibu matengenezo na kuweka rekodi nzuri zote ni mbinu bora.Kwa UPS, hata hivyo, baadhi ya kazi zinahitaji kufanywa mara kwa mara na wafanyakazi (ambao wanapaswa kufahamu misingi ya uendeshaji wa UPS).Kazi hizi muhimu za matengenezo ya UPS ni pamoja na zifuatazo:

(1) Fanya ukaguzi wa vizuizi na vifaa vya kupoeza vinavyohusiana karibu na UPS na betri (au uhifadhi mwingine wa nishati)

(2) Hakikisha hakuna hitilafu za uendeshaji au hakuna maonyo ya paneli ya UPS, kama vile upakiaji mwingi au betri karibu na kutokwa.

(3) Tafuta dalili za ulikaji wa betri au hitilafu nyinginezo.

5.Tambua kuwa Vipengele vya UPS Vitashindwa.

Hii inaweza kuonekana kuwa dhahiri kuwa kifaa chochote kilicho na uwezekano wa makosa kitashindwa hatimaye.Inaripotiwa kuwa "vipengee muhimu vya UPS kama vile betri na capacitor haviwezi kuwa katika matumizi ya kawaida kila wakati".Kwa hivyo hata kama msambazaji wa nishati atatoa nguvu kamili, chumba cha UPS ni safi kabisa na kinaendelea vyema katika halijoto ifaayo, vijenzi vinavyohusika bado vitashindwa.Kwa hiyo, ni muhimu kudumisha mfumo wa UPS.

6.Jua ni nani wa Kumpigia Unapohitaji Huduma au Matengenezo Yasiyoratibiwa.

Wakati wa ukaguzi wa kila siku au wa kila wiki, matatizo yanaweza kutokea ambayo yanaweza kushindwa kusubiri hadi matengenezo yaliyopangwa ijayo.Katika kesi hizi, kujua ni nani wa kupiga simu kunaweza kuokoa muda mwingi.Hiyo ina maana ni lazima utambue mtoa huduma mmoja au kadhaa wa kudumu unapowahitaji ili wakusaidie.Mtoa huduma anaweza kuwa sawa na mtoa huduma wako wa kawaida au la.

7.Pangia Kazi.

"Si ulipaswa kuangalia wiki iliyopita?""Hapana, nilidhani ulikuwa."Ili kuepuka fujo hii, hakikisha kwamba watu wanapaswa kujua wajibu wao linapokuja suala la matengenezo ya UPS.Nani huangalia vifaa kila wiki?Ni nani anayeunganisha huduma zinazotolewa, na ni nani anayepanga mpango wa matengenezo wa kila mwaka (au kurekebisha ratiba ya matengenezo)?

Jukumu mahususi linaweza kuwa na mtu tofauti anayesimamia, lakini hakikisha unajua ni nani anawajibika kwa nini inapokuja kwenye mfumo wako wa UPS.