1.ความปลอดภัยต้องมาก่อน

ความปลอดภัยในชีวิตควรได้รับการพิจารณาว่าสำคัญที่สุดเหนือทุกสิ่งเมื่อคุณต้องรับมือกับพลังงานไฟฟ้าคุณมักจะเป็นความผิดพลาดเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ทำให้ได้รับบาดเจ็บสาหัสหรือเสียชีวิตดังนั้น เมื่อต้องรับมือกับ UPS (หรือระบบไฟฟ้าใดๆ ในศูนย์ข้อมูล) โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญที่สุด ซึ่งรวมถึงการปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้ผลิต การใส่ใจในรายละเอียดพิเศษของสิ่งอำนวยความสะดวก และการปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ด้านความปลอดภัยมาตรฐานหากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับบางแง่มุมของระบบ UPS ของคุณ หรือวิธีการดูแลรักษาหรือบริการ โปรดติดต่อผู้เชี่ยวชาญและแม้ว่าคุณจะรู้จักระบบ UPS ของคุณในศูนย์ข้อมูล แต่ก็ยังอาจจำเป็นต้องได้รับความช่วยเหลือจากภายนอก เพื่อที่คนที่มีความคิดเย็นชาจะได้เข้ามาช่วยเหลือเมื่อต้องรับมือกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้น และทำให้ไม่ถูกรบกวนด้วยแรงกดดัน

2. กำหนดการบำรุงรักษาและติดมัน

การบำรุงรักษาเชิงป้องกันไม่ควรเป็นสิ่งที่คุณ "ทำได้" โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคำนึงถึงต้นทุนที่อาจเกิดขึ้นจากการหยุดทำงานสำหรับระบบ UPS ของศูนย์ข้อมูลและระบบอื่นๆ คุณควรกำหนดเวลากิจกรรมการบำรุงรักษาตามปกติ (รายปี รายครึ่งปี หรือกรอบเวลาใดก็ตาม) และติดไว้ซึ่งรวมถึงบันทึกที่เป็นลายลักษณ์อักษร (กระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์) ซึ่งแสดงรายการกิจกรรมการบำรุงรักษาที่กำลังจะเกิดขึ้นและเวลาที่ดำเนินการบำรุงรักษาในอดีต

3.เก็บรายละเอียดบันทึก

นอกเหนือจากการวางแผนการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลาแล้ว คุณควรเก็บบันทึกการบำรุงรักษาโดยละเอียด (เช่น การทำความสะอาด การซ่อมแซม หรือการเปลี่ยนส่วนประกอบบางส่วน) และค้นหาสภาพของอุปกรณ์ในระหว่างการตรวจสอบการติดตามต้นทุนยังมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการรายงานต้นทุนการบำรุงรักษาหรือการสูญเสียต้นทุนที่เกิดจากการหยุดทำงานแต่ละครั้งไปยังผู้จัดการศูนย์ข้อมูลรายการงานโดยละเอียด เช่น การตรวจสอบการกัดกร่อนของแบตเตอรี่ การค้นหาสายแรงบิดที่มากเกินไป ฯลฯ เพื่อช่วยรักษาแนวทางที่เป็นระเบียบเอกสารทั้งหมดนี้สามารถช่วยได้ในการวางแผนการเปลี่ยนอุปกรณ์ หรือการซ่อมและการแก้ไขปัญหาที่ไม่ได้กำหนดไว้ของ UPSนอกเหนือจากการเก็บบันทึกแล้ว ต้องแน่ใจว่าได้เก็บไว้อย่างสม่ำเสมอในตำแหน่งที่สามารถเข้าถึงได้และเป็นที่รู้จัก

4.ดำเนินการตรวจสอบตามปกติ

สิ่งที่กล่าวมาข้างต้นสามารถนำไปใช้กับศูนย์ข้อมูลได้เกือบทุกส่วน: ไม่ว่าสภาพแวดล้อมของศูนย์ข้อมูลจะเป็นอย่างไร การบังคับใช้ความปลอดภัย การกำหนดเวลาการบำรุงรักษา และการเก็บบันทึกที่ดีล้วนเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีเยี่ยมอย่างไรก็ตาม สำหรับ UPS งานบางอย่างจำเป็นต้องดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่เป็นประจำ (ซึ่งควรคุ้นเคยกับพื้นฐานของการทำงานของ UPS)งานบำรุงรักษา UPS ที่สำคัญเหล่านี้มีดังต่อไปนี้:

(1) ตรวจสอบสิ่งกีดขวางและอุปกรณ์ทำความเย็นที่เกี่ยวข้องรอบ UPS และแบตเตอรี่ (หรือที่เก็บพลังงานอื่น ๆ )

(2) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีความผิดปกติในการทำงานหรือไม่มีคำเตือนจากแผง UPS เช่น การโอเวอร์โหลดหรือแบตเตอรี่ใกล้จะคายประจุ

(3) มองหาสัญญาณการกัดกร่อนของแบตเตอรี่หรือข้อบกพร่องอื่นๆ

5.รับรู้ว่าส่วนประกอบของ UPS จะล้มเหลว

สิ่งนี้อาจดูเหมือนชัดเจนว่าอุปกรณ์ใดๆ ที่มีความน่าจะเป็นข้อบกพร่องอันจำกัดจะล้มเหลวในที่สุดมีรายงานว่า "ส่วนประกอบสำคัญของ UPS เช่น แบตเตอรี่และตัวเก็บประจุ ไม่สามารถใช้งานได้ตามปกติเสมอไป"ดังนั้นแม้ว่าผู้จ่ายไฟจะให้พลังงานที่สมบูรณ์แบบ แต่ห้อง UPS ก็สะอาดอย่างสมบูรณ์แบบและทำงานได้อย่างเหมาะสมในอุณหภูมิที่เหมาะสม แต่ส่วนประกอบที่เกี่ยวข้องก็ยังคงทำงานล้มเหลวดังนั้นจึงจำเป็นต้องบำรุงรักษาระบบ UPS

6.รู้ว่าควรโทรหาใครเมื่อคุณต้องการบริการหรือการบำรุงรักษาที่ไม่ได้กำหนดไว้

ในระหว่างการตรวจสอบรายวันหรือรายสัปดาห์ ปัญหาอาจเกิดขึ้นซึ่งอาจไม่สามารถรอจนกว่าจะถึงการบำรุงรักษาตามกำหนดการครั้งถัดไปในกรณีเหล่านี้ การรู้ว่าจะโทรหาใครสามารถประหยัดเวลาได้มากนั่นหมายความว่าคุณต้องระบุผู้ให้บริการคงที่หนึ่งรายหรือหลายรายเมื่อคุณต้องการให้พวกเขาช่วยเหลือผู้ให้บริการอาจจะเหมือนกับผู้ให้บริการประจำของคุณหรือไม่

7.มอบหมายงาน

“อาทิตย์ที่แล้วคุณไม่ควรตรวจดูเหรอ?”“ไม่ ฉันคิดว่าคุณเป็น”เพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิงนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้คนควรทราบความรับผิดชอบของตนเมื่อต้องบำรุงรักษา UPSใครเป็นผู้ตรวจสอบอุปกรณ์ทุกสัปดาห์?ใครเป็นผู้เชื่อมโยงการให้บริการ และใครเป็นผู้จัดเตรียมแผนการบำรุงรักษาประจำปี (หรือปรับตารางการบำรุงรักษา) ?

งานเฉพาะอาจมีหลายบุคคลที่รับผิดชอบ แต่ต้องแน่ใจว่าคุณรู้ว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบสิ่งที่จะเกิดขึ้นกับระบบ UPS ของคุณ