1.Önce Güvenlik.

Elektrikle uğraşırken can güvenliği her şeyden daha önemli sayılmalıdır.Her zaman küçük bir hata ciddi yaralanmalara veya ölüme neden olur.Bu nedenle, UPS (veya veri merkezindeki herhangi bir elektrik sistemi) ile uğraşırken güvenliğin birinci öncelik olduğundan emin olun: Bu, üretici tavsiyelerine uymayı, tesisin özel ayrıntılarına dikkat etmeyi ve standart güvenlik kurallarına uymayı içerir.UPS sisteminizin bazı yönlerinden veya sistemin bakımının veya servisinin nasıl yapılacağından emin değilseniz bir uzmanı arayın.Veri merkezindeki UPS sisteminizi bilseniz bile, soğukkanlı birisinin bazı olası problemlerle uğraşırken yardımcı olabilmesi ve baskıdan etkilenmemesini sağlayabilmesi için dışarıdan yardım almak yine de gerekli olabilir.

2. Bakımı Planlayın ve Yapın.

Önleyici bakım, özellikle arıza süresinin olası maliyetleri göz önüne alındığında, "hemen halledeceğiniz" bir şey olmamalıdır.UPS veri merkezi sistemi ve diğer sistemler için, düzenli bakım faaliyetlerini (yıllık, altı aylık veya ne zaman çerçevesi olursa olsun) planlamalı ve buna uymalısınız.Bu, yaklaşan bakım faaliyetlerini ve geçmiş bakımın ne zaman yapıldığını listeleyen yazılı (kağıt veya elektronik) bir kaydı içerir.

3. Ayrıntılı Kayıtları Tutun.

Bakım planı planlamanın yanı sıra, ayrıntılı bakım kayıtlarını da tutmanız (örneğin bazı bileşenlerin temizlenmesi, onarılması veya değiştirilmesi) ve inceleme sırasında ekipmanın durumunu öğrenmelisiniz.Maliyetleri takip etmek, bakım maliyetini veya her kesintinin neden olduğu maliyet kaybını veri merkezi yöneticilerine bildirmeniz gerektiğinde de faydalı olabilir.Düzenli bir yaklaşımın sürdürülmesine yardımcı olmak için pillerin korozyon açısından incelenmesi, aşırı tork telinin aranması vb. gibi görevlerin ayrıntılı bir listesi.Bu belgelerin tümü, ekipmanın değiştirilmesini veya planlanmamış onarımı ve UPS'in sorun gidermesini planlarken yardımcı olabilir.Kayıt tutmanın yanı sıra, bunları sürekli olarak erişilebilir ve iyi bilinen bir yerde tuttuğunuzdan emin olun.

4.Düzenli Denetim Yapın.

Yukarıdakilerin çoğu, veri merkezinin neredeyse her parçası için geçerli olabilir: Veri merkezi ortamı ne olursa olsun, güvenliği sağlamak, bakımı planlamak ve iyi kayıt tutmak mükemmel uygulamalardır.Ancak UPS için bazı görevlerin (UPS çalışmasının temellerine aşina olması gereken) personel tarafından düzenli olarak yapılması gerekir.Bu önemli UPS bakım görevleri aşağıdakileri içerir:

(1) UPS ve akülerin (veya diğer enerji depolarının) etrafındaki engelleri ve ilgili soğutma ekipmanlarını inceleyin.

(2) UPS panelinde aşırı yük veya pilin boşalmaya yakın olması gibi herhangi bir çalışma anormalliği veya uyarı olmadığından emin olun.

(3) Pilde korozyon veya diğer kusur belirtileri olup olmadığına bakın.

5.UPS Bileşenlerinin Arızalanacağını kabul edin.

Bu, sonlu hata olasılığı olan herhangi bir ekipmanın eninde sonunda arızalanacağı açık görünebilir.“Aküler ve kapasitörler gibi kritik UPS bileşenlerinin her zaman normal kullanımda olamayacağı” bildiriliyor.Yani güç tedarikçisi mükemmel güç sağlasa, UPS odası mükemmel şekilde temiz olsa ve uygun sıcaklıkta ideal şekilde çalışsa bile ilgili bileşenler yine de arızalanacaktır.Bu nedenle UPS sisteminin bakımının yapılması gerekmektedir.

6. Servise veya Planlanmamış Bakıma İhtiyacınız Olduğunda Kimi Arayacağınızı Bilin.

Günlük veya haftalık denetimler sırasında bir sonraki planlı bakıma kadar bekleyemeyecek sorunlar ortaya çıkabilir.Bu durumlarda kimi arayacağınızı bilmek büyük miktarda zaman tasarrufu sağlayabilir.Bu, yardım etmelerine ihtiyaç duyduğunuzda bir veya daha fazla sabit hizmet sağlayıcıyı belirlemeniz gerektiği anlamına gelir.Sağlayıcı normal sağlayıcınızla aynı olabilir veya olmayabilir.

7.Görevleri atayın.

"Geçen hafta bunu kontrol etmen gerekmiyor muydu?""Hayır, öyle olduğunu sanıyordum."Bu karışıklığın önüne geçmek için kişilerin UPS bakımı konusunda sorumluluklarını bilmelerini sağlayın.Ekipmanı haftalık olarak kim kontrol ediyor?Hizmet sağlayıcıları kim bağlıyor ve yıllık bakım planını kim düzenliyor (veya bakım programını kim ayarlıyor)?

Belirli bir görevin sorumlusu farklı kişiler olabilir, ancak UPS sisteminiz söz konusu olduğunda kimin neyden sorumlu olduğunu bildiğinizden emin olun.