1. Безпека перш за все.

Безпека життя має бути найважливішою, ніж усе, коли ви маєте справу з електроенергією.Ви завжди одна маленька помилка викликає серйозні травми або смерть.Тому, маючи справу з ДБЖ (або будь-якою електричною системою в центрі обробки даних), переконайтеся, що безпека є головним пріоритетом: це включає дотримання рекомендацій виробника, увагу до особливих деталей об’єкта та дотримання стандартних інструкцій з безпеки.Якщо ви не впевнені щодо певних аспектів вашої системи ДБЖ або щодо того, як її підтримувати чи обслуговувати, зателефонуйте професіоналу.І навіть якщо ви знаєте свою систему ДБЖ у центрі обробки даних, все одно може знадобитися стороння допомога, щоб хтось із холодною головою міг допомогти при вирішенні деяких потенційних проблем і зробити так, щоб вона не страждала від тиску.

2. Сплануйте технічне обслуговування та дотримуйтеся його.

Профілактичне технічне обслуговування не повинно бути чимось, до чого ви просто «займаєтеся», особливо враховуючи потенційну вартість простою.Для системи безперебійного живлення центру обробки даних та інших систем вам слід запланувати регулярні заходи з технічного обслуговування (щороку, півроку або в будь-який інший період) і дотримуватися його.Це включає в себе письмовий (паперовий або електронний) запис із переліком майбутніх заходів з технічного обслуговування та часу виконання попереднього технічного обслуговування.

3. Ведіть докладні записи.

Окрім планування плану технічного обслуговування, ви також повинні вести детальні записи щодо технічного обслуговування (наприклад, очищення, ремонт або заміна деяких компонентів) і перевіряти стан обладнання під час перевірки.Відстеження витрат також може бути корисним, коли вам потрібно звітувати менеджерам центру обробки даних про витрати на технічне обслуговування або втрати, спричинені кожним простоєм.Детальний перелік завдань, як-от перевірка акумуляторів на наявність корозії, пошук проводів із надмірним моментом затягування тощо, допоможе підтримувати впорядкований підхід.Уся ця документація може допомогти при плануванні заміни обладнання або позапланового ремонту та усунення несправностей ДБЖ.Окрім зберігання записів, обов’язково зберігайте їх у доступному та добре відомому місці.

4. Виконуйте регулярний огляд.

Багато з вищесказаного можна застосувати майже до будь-якої частини центру обробки даних: незалежно від середовища центру обробки даних, дотримання безпеки, планування технічного обслуговування та ведення якісних записів – це чудові методи.Однак для ДБЖ деякі завдання повинні регулярно виконуватися персоналом (який повинен бути знайомим з основами роботи ДБЖ).Ці важливі завдання з обслуговування ДБЖ включають наступне:

(1) Перевірте наявність перешкод і відповідного охолоджувального обладнання навколо ДБЖ і акумуляторів (або інших накопичувачів енергії)

(2) Переконайтеся, що на панелі ДБЖ немає відхилень у роботі або попереджень, наприклад про перевантаження або майже розряджений акумулятор.

(3) Подивіться на ознаки корозії батареї або інші дефекти.

5. Визнайте, що компоненти ДБЖ вийдуть з ладу.

Це може здатися очевидним, що будь-яке обладнання з кінцевою ймовірністю несправності зрештою вийде з ладу.Повідомляється, що «критичні компоненти ДБЖ, такі як батареї та конденсатори, не завжди можуть нормально використовуватися».Таким чином, навіть якщо джерело живлення забезпечує ідеальне живлення, приміщення ДБЖ ідеально чисте та ідеально працює при належній температурі, відповідні компоненти все одно вийдуть з ладу.Тому необхідно обслуговувати систему ДБЖ.

6. Знайте, до кого дзвонити, коли вам потрібне обслуговування або позапланове технічне обслуговування.

Під час щоденних або щотижневих перевірок можуть виникнути проблеми, які можуть не дочекатися наступного планового технічного обслуговування.У таких випадках знаючи, кому телефонувати, можна заощадити багато часу.Це означає, що ви повинні визначити одного або кількох постачальників послуг фіксованого зв’язку, коли вам потрібна їхня допомога.Постачальник може бути таким самим, як і ваш звичайний провайдер, чи ні.

7. Призначити завдання.

«Хіба ти не повинен був перевірити це минулого тижня?»«Ні, я думав, що ти».Щоб уникнути цього безладу, переконайтеся, що люди повинні знати свої обов’язки щодо обслуговування ДБЖ.Хто щотижня перевіряє обладнання?Хто надає послуги з підключення та хто складає річний план технічного обслуговування (або коригує графік технічного обслуговування)?

За конкретне завдання може відповідати інша особа, але переконайтеся, що ви знаєте, хто за що відповідає, коли йдеться про вашу систему ДБЖ.