1.سب سے پہلے حفاظت۔

جب آپ برقی طاقت سے نمٹ رہے ہوں تو زندگی کی حفاظت کو ہر چیز سے زیادہ اہم سمجھا جانا چاہیے۔آپ کو ہمیشہ ایک چھوٹی سی غلطی سنگین چوٹ یا موت کا باعث بنتی ہے۔اس لیے UPS (یا ڈیٹا سینٹر میں کسی بھی الیکٹریکل سسٹم) کے ساتھ کام کرتے وقت، اس بات کو یقینی بنائیں کہ حفاظت اولین ترجیح ہے: جس میں مینوفیکچررز کی سفارشات کا مشاہدہ کرنا، سہولت کی خصوصی تفصیلات پر توجہ دینا اور معیاری حفاظتی رہنما خطوط پر عمل کرنا شامل ہے۔اگر آپ کو اپنے UPS سسٹم کے کسی پہلو کے بارے میں یا اسے برقرار رکھنے یا سروس کرنے کے طریقے کے بارے میں یقین نہیں ہے تو کسی پیشہ ور کو کال کریں۔اور یہاں تک کہ اگر آپ ڈیٹا سینٹر میں اپنے UPS سسٹم کو جانتے ہیں، تب بھی باہر سے مدد حاصل کرنا ضروری ہو سکتا ہے، تاکہ ٹھنڈے دماغ سے کوئی شخص کچھ ممکنہ مسائل سے نمٹنے کے دوران ہاتھ دے سکے، اور اسے دباؤ سے دوچار نہ کرے۔

2. دیکھ بھال کا شیڈول بنائیں اور اس پر قائم رہیں۔

احتیاطی دیکھ بھال ایسی چیز نہیں ہونی چاہئے جس سے آپ صرف "پہنچ جائیں"، خاص طور پر ڈاؤن ٹائم کے ممکنہ اخراجات پر غور کرتے ہوئے۔ڈیٹا سینٹر اور دیگر سسٹمز کے UPS سسٹم کے لیے، آپ کو دیکھ بھال کی باقاعدہ سرگرمیاں (سالانہ، نیم سالانہ یا جو بھی وقت کا فریم) شیڈول کریں اور اس پر قائم رہیں۔اس میں ایک تحریری (کاغذ یا الیکٹرانک) ریکارڈ شامل ہے جس میں آئندہ دیکھ بھال کی سرگرمیوں کی فہرست دی گئی ہے اور جب ماضی کی دیکھ بھال کی گئی تھی۔

3. تفصیلی ریکارڈ رکھیں۔

دیکھ بھال کے منصوبے کو شیڈول کرنے کے علاوہ، آپ کو دیکھ بھال کا تفصیلی ریکارڈ بھی رکھنا چاہیے (مثال کے طور پر، کچھ اجزاء کی صفائی، مرمت یا تبدیل کرنا) اور معائنہ کے دوران سامان کی حالت معلوم کریں۔لاگت پر نظر رکھنا اس وقت بھی فائدہ مند ہو سکتا ہے جب آپ کو بحالی کی لاگت یا ڈیٹا سینٹر مینیجرز کو ہر ڈاؤن ٹائم کی وجہ سے ہونے والے لاگت کے نقصان کی اطلاع دینے کی ضرورت ہو۔کاموں کی ایک تفصیلی فہرست، جیسے سنکنرن کے لیے بیٹریوں کا معائنہ کرنا، ضرورت سے زیادہ ٹارک تار تلاش کرنا وغیرہ تاکہ منظم انداز کو برقرار رکھنے میں مدد ملے۔یہ تمام دستاویزات اس وقت مدد کر سکتی ہیں جب آلات کی تبدیلی یا UPS کی غیر طے شدہ مرمت اور خرابیوں کا ازالہ کرنے کا منصوبہ بنایا جائے۔ریکارڈ رکھنے کے علاوہ، انہیں ایک قابل رسائی اور معروف جگہ پر مستقل طور پر رکھنا یقینی بنائیں۔

4. باقاعدہ معائنہ کریں۔

مندرجہ بالا میں سے زیادہ تر ڈیٹا سینٹر کے تقریباً کسی بھی حصے پر لاگو ہو سکتے ہیں: ڈیٹا سینٹر کا ماحول کچھ بھی ہو، حفاظت کو نافذ کرنا، دیکھ بھال کا نظام الاوقات بنانا اور اچھے ریکارڈ رکھنا سبھی بہترین طریقے ہیں۔UPS کے لیے، تاہم، کچھ کاموں کو عملے کے ذریعے باقاعدگی سے انجام دینے کی ضرورت ہے (جو UPS آپریشن کی بنیادی باتوں سے واقف ہوں)۔UPS کی بحالی کے ان اہم کاموں میں درج ذیل شامل ہیں:

(1) UPS اور بیٹریوں (یا دیگر توانائی کے ذخیرہ) کے ارد گرد رکاوٹوں اور متعلقہ کولنگ آلات کا معائنہ کریں۔

(2) اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپریٹنگ اسامانیتاوں یا UPS پینل کی کوئی وارننگ نہیں ہے، جیسے کہ اوورلوڈ یا بیٹری خارج ہونے کے قریب۔

(3) بیٹری کے سنکنرن یا دیگر نقائص کے آثار تلاش کریں۔

5. تسلیم کریں کہ UPS اجزاء ناکام ہو جائیں گے۔

یہ واضح معلوم ہو سکتا ہے کہ ایک محدود غلطی کے امکان کے ساتھ کوئی بھی سامان آخر کار ناکام ہو جائے گا۔یہ اطلاع دی گئی ہے کہ "اہم UPS اجزاء جیسے بیٹریاں اور کیپسیٹرز ہمیشہ عام استعمال میں نہیں ہو سکتے"۔اس لیے اگر پاور سپلائی کرنے والا کامل پاور فراہم کرتا ہے، UPS کا کمرہ بالکل صاف ہے اور مناسب درجہ حرارت پر مثالی طور پر چل رہا ہے، متعلقہ اجزاء پھر بھی ناکام ہو جائیں گے۔اس لیے یو پی ایس سسٹم کو برقرار رکھنا ضروری ہے۔

6. جانیں کہ جب آپ کو سروس یا غیر طے شدہ دیکھ بھال کی ضرورت ہو تو کس کو کال کرنا ہے۔

روزانہ یا ہفتہ وار معائنے کے دوران، مسائل پیدا ہو سکتے ہیں جو اگلی طے شدہ دیکھ بھال تک انتظار نہیں کر سکتے۔ان صورتوں میں، یہ جاننا کہ کس کو کال کرنا ہے وقت کی ایک بڑی رقم بچ سکتی ہے۔اس کا مطلب ہے کہ آپ کو ایک یا کئی مقررہ سروس فراہم کنندگان کی شناخت کرنی چاہیے جب آپ کو ان سے ہاتھ دینے کی ضرورت ہو۔فراہم کنندہ آپ کے باقاعدہ فراہم کنندہ جیسا ہو سکتا ہے یا نہیں۔

7. کام تفویض کریں۔

"کیا آپ نے اسے پچھلے ہفتے چیک نہیں کرنا تھا؟""نہیں، میں نے سوچا کہ آپ ہیں."اس گندگی سے بچنے کے لیے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ جب UPS کی دیکھ بھال کی بات آتی ہے تو لوگوں کو اپنی ذمہ داریوں کا علم ہونا چاہیے۔ہفتہ وار سامان کون چیک کرتا ہے؟سروس فراہم کرنے والوں کو کون جوڑتا ہے، اور سالانہ مینٹی نینس پلان کو کون ترتیب دیتا ہے (یا دیکھ بھال کے شیڈول کو ایڈجسٹ کرتا ہے)؟

ایک مخصوص کام کا انچارج مختلف فرد ہو سکتا ہے، لیکن یقینی بنائیں کہ آپ جانتے ہیں کہ جب آپ کے UPS سسٹم کی بات آتی ہے تو اس کے لیے کون ذمہ دار ہے۔