1. An toàn là trên hết.

An toàn tính mạng phải được coi là quan trọng nhất khi bạn làm việc với nguồn điện.Bạn luôn có một sai sót nhỏ gây thương tích nghiêm trọng hoặc tử vong.Vì vậy, khi làm việc với UPS (hoặc bất kỳ hệ thống điện nào trong trung tâm dữ liệu), hãy đảm bảo rằng an toàn là ưu tiên hàng đầu: bao gồm việc tuân thủ các khuyến nghị của nhà sản xuất, chú ý đến các chi tiết đặc biệt của cơ sở và tuân theo các nguyên tắc an toàn tiêu chuẩn.Nếu bạn không chắc chắn về một số khía cạnh của hệ thống UPS hoặc cách bảo trì hoặc bảo dưỡng nó, hãy gọi cho chuyên gia.Và ngay cả khi bạn biết hệ thống UPS của mình trong trung tâm dữ liệu, việc nhận hỗ trợ từ bên ngoài vẫn có thể cần thiết, để một người có cái đầu lạnh có thể giúp đỡ khi giải quyết một số vấn đề tiềm ẩn và khiến nó không bị áp lực cản trở.

2. Lên lịch bảo trì và dán nó.

Bảo trì phòng ngừa không phải là việc mà bạn chỉ “làm được”, đặc biệt khi xem xét các chi phí tiềm ẩn do thời gian ngừng hoạt động.Đối với hệ thống UPS của trung tâm dữ liệu và các hệ thống khác, bạn nên lên lịch các hoạt động bảo trì định kỳ (hàng năm, nửa năm hoặc bất kỳ khung thời gian nào) và thực hiện.Điều đó bao gồm hồ sơ bằng văn bản (giấy hoặc điện tử) liệt kê các hoạt động bảo trì sắp tới và thời điểm thực hiện bảo trì trước đây.

3. Lưu giữ hồ sơ chi tiết.

Ngoài việc lập kế hoạch bảo trì, bạn cũng nên lưu giữ hồ sơ bảo trì chi tiết (ví dụ: vệ sinh, sửa chữa hoặc thay thế một số bộ phận) và tìm hiểu tình trạng của thiết bị trong quá trình kiểm tra.Việc theo dõi chi phí cũng có thể hữu ích khi bạn cần báo cáo chi phí bảo trì hoặc tổn thất chi phí do mỗi lần ngừng hoạt động cho người quản lý trung tâm dữ liệu.Một danh sách chi tiết các nhiệm vụ, chẳng hạn như kiểm tra độ ăn mòn của pin, tìm kiếm dây mô-men xoắn quá mức, v.v. để giúp duy trì cách tiếp cận có trật tự.Tất cả tài liệu này có thể hữu ích khi lập kế hoạch thay thế thiết bị hoặc sửa chữa đột xuất và khắc phục sự cố của UPS.Ngoài việc lưu giữ hồ sơ, hãy đảm bảo lưu giữ chúng một cách nhất quán ở một vị trí dễ tiếp cận và dễ biết.

4.Thực hiện kiểm tra thường xuyên.

Phần lớn những điều trên có thể áp dụng cho hầu hết mọi bộ phận của trung tâm dữ liệu: Bất kể môi trường của trung tâm dữ liệu là gì, việc thực thi an toàn, lên lịch bảo trì và lưu giữ hồ sơ tốt đều là những phương pháp tuyệt vời.Tuy nhiên, đối với UPS, một số nhiệm vụ cần được nhân viên thực hiện thường xuyên (những người phải làm quen với những kiến ​​thức cơ bản về vận hành UPS).Các nhiệm vụ bảo trì UPS quan trọng này bao gồm:

(1) Kiểm tra chướng ngại vật và các thiết bị làm mát liên quan xung quanh UPS và ắc quy (hoặc bộ lưu trữ năng lượng khác)

(2) Đảm bảo không có hoạt động bất thường hoặc không có cảnh báo nào của bảng điều khiển UPS, chẳng hạn như quá tải hoặc ắc quy gần hết điện.

(3) Tìm dấu hiệu ăn mòn pin hoặc các khuyết tật khác.

5.Nhận biết rằng các Thành phần UPS sẽ bị Lỗi.

Điều này có vẻ hiển nhiên rằng bất kỳ thiết bị nào có xác suất lỗi hữu hạn cuối cùng sẽ bị hỏng.Có thông tin cho rằng “không phải lúc nào các thành phần quan trọng của UPS như pin và tụ điện cũng không thể được sử dụng bình thường”.Vì vậy, ngay cả khi nhà cung cấp điện cung cấp nguồn điện hoàn hảo, phòng UPS hoàn toàn sạch sẽ và hoạt động lý tưởng ở nhiệt độ thích hợp thì các bộ phận liên quan vẫn sẽ bị hỏng.Vì vậy, việc bảo trì hệ thống UPS là cần thiết.

6. Biết nên gọi cho ai khi bạn cần dịch vụ hoặc bảo trì đột xuất.

Trong quá trình kiểm tra hàng ngày hoặc hàng tuần, các vấn đề có thể phát sinh mà không thể đợi đến lần bảo trì theo lịch trình tiếp theo.Trong những trường hợp này, việc biết gọi cho ai có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian.Điều đó có nghĩa là bạn phải xác định một hoặc một số nhà cung cấp dịch vụ cố định khi bạn cần họ giúp đỡ.Nhà cung cấp có thể giống với nhà cung cấp thông thường của bạn hoặc không.

7. Phân công nhiệm vụ.

“Không phải tuần trước cậu phải kiểm tra nó sao?”“Không, tôi tưởng là cậu.”Để tránh sự lộn xộn này, hãy đảm bảo rằng mọi người nên biết trách nhiệm của mình khi bảo trì UPS.Ai kiểm tra thiết bị hàng tuần?Ai kết nối cung cấp dịch vụ và ai sắp xếp kế hoạch bảo trì hàng năm (hoặc điều chỉnh lịch bảo trì)?

Một nhiệm vụ cụ thể có thể có nhiều người phụ trách, nhưng hãy đảm bảo bạn biết ai chịu trách nhiệm về những gì liên quan đến hệ thống UPS của bạn.